Regulamin komisji konkursowej z zakresu z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej

Regulamin komisji konkursowej:


1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.
2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży. Dla ważności ustaleń komisji, w jej pracach powinno uczestniczyć przynajmniej trzech członków komisji.
3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.
4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.
5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 688), a także czy oferta została złożona i podpisana przez osoby uprawnione oraz, czy proponowane działania są zgodne z celami statutowymi
oferenta. Komisja sprawdza powyższe na podstawie dokumentów znajdujących się w ofercie oraz dokumentów udostepnionych w sieci Internet. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, bądź jakichkolwiek wątpliwości, komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty i składania wyjaśnień. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.
6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.
8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje
do publicznej wiadomości.
10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania.