MIASTO CHODZIEŻ

Wydział Organizacyjny

Naczelnik wydziału: Izabela Wylegała - sekretarz Urzędu Miejskiego w Chodzieży

Tel. (0-67) 28-27-171
sekretarz@chodziez.pl
Nr pokoju: 309, I piętro Urzędu Miejskiego
64-800 Chodzież
ul. Paderewskiego 2

Podstawowy zakres działania:

Zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu
Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz spraw osobowych pracowników Urzędu
Nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywanych skarg, wniosków i listów
Zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa oraz inicjowanie współdziałania w zakresie organizowania szkolenia pracowników Urzędu
Zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd
Prowadzenie spraw związanych z techniczno-organizacyjną obsługą Rady Miejskiej, w tym:
a) nadzorowanie nad prawidłowym kompletowaniem dokumentacji z prac Rady
b) odpowiedzialność za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji
Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania
Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków
Prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń
Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy
Zapewnienie prawidłowych warunków bhp i p.poż.
Zaopatrywanie w materiały biurowe
Prowadzenie archiwum Urzędu
Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza
Przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych i obwieszczeń, przygotowanie wyboru ławników do sądu wojewódzkiego i rejonowego
Koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, w tym organizacja przeprowadzenia wyborów prezydenta, wyborów do Sejmu i Senatu oraz wyboru Burmistrza i wyborów do Rady Miejskiej.

Osoba odpowiedzialna za:

Wydział Organizacyjny