Wydział Organizacyjny
Wydział Organizacyjny
Naczelnik wydziału: Izabela Wylegała - sekretarz Urzędu Miejskiego w Chodzieży
Tel. (0-67) 28-27-171
sekretarz@chodziez.pl Nr pokoju: 309, I piętro Urzędu Miejskiego
64-800 Chodzież
ul. Paderewskiego 2
Podstawowy zakres działania:
- Zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu
- Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz spraw osobowych pracowników Urzędu
- Nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywanych skarg, wniosków i listów
- Zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa oraz inicjowanie współdziałania w zakresie organizowania szkolenia pracowników Urzędu
- Zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd
- Prowadzenie spraw związanych z techniczno-organizacyjną obsługą Rady Miejskiej, w tym:
a) nadzorowanie nad prawidłowym kompletowaniem dokumentacji z prac Rady
b) odpowiedzialność za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji
- Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania
- Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków
- Prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń
- Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy
- Zapewnienie prawidłowych warunków bhp i p.poż.
- Zaopatrywanie w materiały biurowe
- Prowadzenie archiwum Urzędu
- Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza
- Przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych i obwieszczeń, przygotowanie wyboru ławników do sądu wojewódzkiego i rejonowego
- Koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, w tym organizacja przeprowadzenia wyborów prezydenta, wyborów do Sejmu i Senatu oraz wyboru Burmistrza i wyborów do Rady Miejskiej.