Wydział Organizacyjny

Wydział Organizacyjny

Naczelnik wydziału: Honorata Niemiro - sekretarz Urzędu Miejskiego w Chodzieży
Tel. (0-67) 28-27-171
sekretarz@chodziez.pl
Nr pokoju: 309, I piętro Urzędu Miejskiego
64-800 Chodzież
ul. Paderewskiego 2

Podstawowy zakres działania:
  1. Zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu
  2. Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac oraz spraw osobowych pracowników Urzędu
  3. Nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywanych skarg, wniosków i listów
  4. Zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa oraz inicjowanie współdziałania w zakresie organizowania szkolenia pracowników Urzędu
  5. Zapewnienie prawidłowej obsługi interesantów przez Urząd
  6. Prowadzenie spraw związanych z techniczno-organizacyjną obsługą Rady Miejskiej, w tym:
    a) nadzorowanie nad prawidłowym kompletowaniem dokumentacji z prac Rady
    b) odpowiedzialność za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji
  7. Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania
  8. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków
  9. Prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń
  10. Przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy
  11. Zapewnienie prawidłowych warunków bhp i p.poż.
  12. Zaopatrywanie w materiały biurowe
  13. Prowadzenie archiwum Urzędu
  14. Wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza
  15. Przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych i obwieszczeń, przygotowanie wyboru ławników do sądu wojewódzkiego i rejonowego
  16. Koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, w tym organizacja przeprowadzenia wyborów prezydenta, wyborów do Sejmu i Senatu oraz wyboru Burmistrza i wyborów do Rady Miejskiej.