Pożytek publiczny

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2019

ZARZĄDZENIE NR 0050.115.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 30 listopada 2018 r.


w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w roku 2019 w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; rewitalizacji;


Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450, 650, 723 i 1365) zarządza się, co następuje:


§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; rewitalizacji;


1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2018 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków:

 

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.


3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.


4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne.
2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;
4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);
5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;
6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.


5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 grudnia 2018 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.
6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.
7. WZÓR OFERTY Wzór oferty stanowi załącznik do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 poz. 2057) .Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej:

 

http://dziennikustaw.gov.pl/du/2018/2057/1


8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy maksymalnie dwóch oferentów. W przypadku podziału dotacji, pod uwagę będą brane wyłącznie te oferty, dla których wnioskowana przez oferenta kwota dotacji nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 40%.


9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta. Do oferty należy dołączyć:


a) wypis z właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach statutowych oferenta,

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,


c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie,


d) informację o numerze konta bankowego oferenta,


e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców.


10. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ilość beneficjentów,
12) okres realizacji zadania,
13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.


11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.chodziez.pl oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.


12. Termin wyboru oferty: otwarcie ofert odbędzie się 28 grudnia 2018 r, wybór ofert nastąpi nie później niż 1 stycznia 2019 r. Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.


13. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 21 grudnia 2018 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl


14. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.

3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdaniaz wykonania zadania.


§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.97.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 5 października 2018 r.


w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego


Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 650 i 723) zarządza się, co następuje:


§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego.


§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji:

 

Nazwa zadania: Działania na rzecz edukacji ekologicznej, ochrony przyrody i zagospodarowania odpadów zielonych na terenie Miasta Chodzieży

Nazwa wybranego oferenta: Polski Związek Działkowców stowarzyszenie ogrodowe w Warszawie Okręg w Pile

Kwota przyznanej dotacji: 10.500,00 zł

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Informacja o przebiegu konsultacji Programu Współpracy z NGO na rok 2019

Informacja o wynikach konsultacji projektu Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2019

W wyniku konsultacji projektu Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2019, odbytych w dniach 27 września 2018 r. - 4 października 2018 r. (ogłoszonych Zarządzeniem nr 0050.88.2018 Burmistrza Miasta Chodzieży z dnia 21 września 2018 r.), do Urzędu Miejskiego w Chodzieży, w określonym terminie wpłynął jeden wniosek, nadesłany pocztą elektroniczną przez Fundację Ukryte Marzenia z Chodzieży w dniu 4 października. Wniosek fundacji przedstawia szczegółowe propozycje rozwinięcia zadań mieszczących się w ramach zadań priorytetowych już ujętych w projekcie programu ( § 7. 1. pkt. 10,11 i 13).

 

Załącznik: tabela wniosków i odpowiedzi

Regulamin komisji konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 0050.93.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 27 września 2018 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018 roku zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego oraz ustalenia regulaminu komisji.

Na podstawie § 13. Uchwały nr XLIII/330/2017 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 października 2017 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2018 zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018 roku zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, w składzie jak niżej: Kamila Pytlak (Skarbnik Miasta Chodzieży) - przewodniczacy komisji oraz członkowie: Roman Kołodziejczyk - oddelegowany przez zarząd Chodzieskiego

Towarzystwa Rowerowego, Ryszard Hulida – Radny Rady Miejskiej w Chodzieży, Maciej Strzeliński –

pracownik merytoryczny ds pożytku publicznego w Urzędzie Miejskim w Chodzieży. 

§ 2. Regulamin komisji konkursowej:

1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.

2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży. Dla ważności ustaleń komisji, w jej pracach powinno uczestniczyć przynajmniej trzech członków komisji.

3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.

5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 i 650), a także czy oferta została złożona i podpisana przez osoby uprawnione oraz, czy proponowane działania są zgodne z celami statutowymi oferenta. Komisja sprawdza powyższe na podstawie dokumentów znajdujących się w ofercie oraz dokumentów udostepnionych w sieci Internet. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, bądź jakichkolwiek wątpliwości, komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty i składania wyjaśnień.

Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,

10) ilość beneficjentów,

11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,

12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.

7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.

8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:

1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,

2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,

3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.

9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.

10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Konsultacje programu współpracy na rok 2019

ZARZĄDZENIE NR 0050.88.2018

BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY

z dnia 21 września 2018 r.

 

w sprawie przeprowadzenia konsultacji Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018, z gminną radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 650 i 723) oraz § 3 Uchwały Nr LIII/477/10 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 października 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z gminną radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, zarządza się, co następuje:

§ 1. Przedmiot i zakres konsultacji.

1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje w zakresie projektu Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Celem konsultacji jest poznanie stanowiska sektora pozarządowego w zakresie projektu będącego przedmiotem konsultacji.

§ 2. Organizacja konsultacji.

1. Uczestnikami przedmiotowych konsultacji są organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Miasta Chodzieży.

2. Termin rozpoczęcia konsultacji ustala się na dzień 27 września 2018 roku. Termin zakończenia konsultacji ustala się na dzień 4 października 2018 roku.

3. Konsultacje przeprowadza się z zastosowaniem arkuszy formularza konsultacyjnego, w następujący sposób:

1) za pośrednictwem strony internetowej Urzędu Miejskiego w Chodzieży (pobranie arkuszy w formie elektronicznej) – poprzez wysłanie wypełnionych arkuszy na adres poczty elektronicznej: promocja@chodziez.pl,

2) osobiście – poprzez złożenie wypełnionych arkuszy w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, przy ul. I. J. Paderewskiego 2.

4. Wzór arkusza konsultacyjnego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3. Postanowienia końcowe.

1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chodzieży, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Chodzieży oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Chodzieży przy ul. I. J. Paderewskiego 2.

------------------------------------------------------------

 

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 0050.88.2018

Burmistrza Miasta Chodzieży--

z dnia 21 września 2018 r.

 

Projekt Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2019.

§ 1. 1. Program współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2019, określa formy, zasady i zakres współpracy oraz podmioty odpowiedzialne za realizację programu.

2. Ilekroć w niniejszym programie jest mowa o:

1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 650 i 723);

2) programie – rozumie się przez to Program współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 r., na rok 2019;

3) gminie – rozumie się przez to Gminę Miejską w Chodzieży;

4) urzędzie – rozumie się przez to Urząd Miejski w Chodzieży;

5) konkursie – należy przez to rozumieć otwarty konkurs ofert na dotacje z budżetu Gminy Miejskiej w Chodzieży na realizację zadań gminy w 2019 roku;

6) organizacjach - rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 2. Program obejmuje współpracę gminy z organizacjami i podmiotami działającymi na rzecz gminy i jej mieszkańców.

§ 3. 1. Podstawowym celem programu jest działanie na rzecz poprawy jakości życia mieszkańców gminy poprzez rozwijanie współpracy samorządu z organizacjami.

2. Cele szczegółowe programu:

1) umacnianie w świadomości społecznej poczucia odpowiedzialności za siebie, swoje otoczenie i lokalną wspólnotę;

2) określenie zasad współpracy samorządu z organizacjami;

3) tworzenie warunków do powstania inicjatyw i struktur funkcjonujących na rzecz społeczności lokalnych;

4) integracja podmiotów realizujących zadania publiczne.

3. Ze strony gminy program realizują:

1) Rada Miejska w Chodzieży – w zakresie uchwalenia programu;

2) Burmistrz Miasta Chodzieży – w zakresie współpracy, przyznawania dotacji celowych i innych form udzielania pomocy;

3) Pracownicy urzędu i jednostek organizacyjnych - w zakresie utrzymywania bieżących kontaktów z organizacjami.

§ 4. Współpraca gminy z organizacjami odbywa się na zasadach:

1) pomocniczości – gmina powierza lub wspiera realizację zadań własnych przez organizacje oraz inne podmioty, które zapewniają ich wykonanie w sposób ekonomiczny, profesjonalny, terminowy;

2) suwerenności stron – strony mają prawo do niezależności i odrębności w samodzielnym definiowaniu i poszukiwaniu sposobów rozwiązywania problemów i zadań;

3) partnerstwa – strony podejmują współpracę w identyfikowaniu i definiowaniu problemów i zadań, współdecydowaniu o alokacji środków na ich realizację, wypracowywaniu najlepszych sposobów ich realizacji traktując się wzajemnie jako podmioty równoprawne w tych procesach; 

4) efektywności – wspólne dążenie do osiągnięcia możliwie najlepszych efektów w realizacji zadań publicznych;

5) jawności, uczciwej konkurencji – zakładają kształtowanie przejrzystych zasad współpracy, opartych na równych i jawnych kryteriach wyboru realizatora zadania publicznego oraz na zapewnieniu równego dostępu do informacji.

§ 5. Przedmiot współpracy stanowią zadania określone w art. 4 ust. 1 pkt 1-33 ustawy przy spełnieniu następujących warunków:

1) realizacja planowanego przedsięwzięcia przyniesie korzyść mieszkańcom gminy,

2) obie strony wyrażają wolę współpracy opartą na zasadach dialogu i partnerstwa,

3) przedsięwzięcie spełnia warunek bezstronności politycznej.

§ 6. 1. Gmina przewiduje następujące formy współpracy finansowej z organizacjami:

1) zlecanie organizacjom realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie przez wspieranie realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji;

2) zlecanie organizacjom realizacji zadań publicznych na zasadach określonych w ustawie przez powierzanie realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie jego realizacji.

2. Gmina przewiduje następujące formy pozafinansowej współpracy z organizacjami:

1) wymiana informacji o podejmowanych działaniach;

2) tworzenie wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym, złożonych z przedstawicieli organizacji oraz przedstawicieli właściwych organów administracji publicznej;

3) promocja inicjatyw i przedsięwzięć podejmowanych przez organizacje m.in. poprzez możliwość umieszczenia informacji na stronie internetowej urzędu;

4) wspólna organizacja imprez i realizacja programów, w tym także udostępnianie na zasadzie odrębnych porozumień pomieszczeń lub terenów będących w posiadaniu gminy,

5) konsultowanie projektów aktów normatywnych, przy czym zakres konsultacji będzie obejmował przyjmowanie opinii organizacji do projektów uchwał, na etapie ich tworzenia;

6) współdziałanie w pozyskiwaniu środków z funduszy zewnętrznych.

§ 7. 1. Zadania, które w roku 2019 gmina będzie wspierać w szczególności:

1) organizacja wypoczynku zimowego i letniego dla dzieci z terenu miasta;

2) organizacja czynnego wypoczynku i czasu wolnego dla osób starszych, samotnych i niepełnosprawnych w celu ich rehabilitacji i aktywizacji;

3) organizacja działań rehabilitacyjnych, aktywizujących i integracyjnych dla osób niedowidzących i niepełnosprawnych;

4) upowszechnianie tradycji i historii Chodzieży;

5) organizacja imprez społeczno-kulturalnych;

6) działania na rzecz integracji i aktywizacji społecznej chodzieskich seniorów, promocji zdrowia i upowszechniania kultury w środowisku osób starszych, działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym;

7) upowszechnianie wiedzy oraz kształcenia się osób w wieku poprodukcyjnym;

8) zapewnienie bezpieczeństwa na chodzieskich akwenach;

9) ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego;

10) działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;

11) organizacja wychowania dzieci i młodzieży, wyrównywanie szans oraz szkolenie wolontariatu,

12) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,

13) działania związane z rewitalizacją.

2. Określenie zadań wymienionych w ust. 1 jako priorytetowe nie wyklucza wspomagania innych zadań pożytku publicznego w roku 2019, w miarę dysponowania przez gminę odpowiednimi środkami.

3. Gmina będzie współpracować z organizacjami również w zakresie promocji gminy.

§ 8. Program obowiązuje od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r.

§ 9. Program będzie realizowany poprzez:

1) przeprowadzenie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych określonych w programie;

2) wspólne organizowanie przedsięwzięć kulturalnych, patriotycznych i społecznych na terenie gminy;

3) wzajemne informowanie o kierunkach podejmowanych działań.

§ 10. W 2019 roku na realizację zadań publicznych objętych niniejszym programem przeznacza się kwotę w wysokości …................... zł. Powyższe środki zapewnione zostaną w budżecie gminy na 2019 rok.

§ 11. Miernikami efektywności realizacji programu w danym roku będą informacje dotyczące w szczególności:

1) liczby ofert złożonych w otwartych konkursach ofert;

2) ilości zadań, których realizację zlecono organizacjom w oparciu o środki budżetowe;

3) liczby beneficjentów realizowanych zadań;

4) wysokości środków finansowych przeznaczonych przez organizacje na realizację zadań publicznych,

5) wysokość budżetowych środków finansowych przeznaczonych na realizację programu.

§ 12. 1. Niniejszy projekt Programu współpracy utworzony został w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 650 i 723).

2. Projekt programu zostaje podany do publicznej wiadomości, celem przeprowadzenia konsultacji jego treści zgodnie z Uchwałą nr LIII/477/10 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 października 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z gminną radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji

3. Po zakończeniu konsultacji właściwa merytorycznie komórka organizacyjna urzędu sporządza zestawienie wszystkich zgłoszonych stanowisk przez podmioty uczestniczące w konsultacjach i przedkłada je do rozpatrzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży

4. Burmistrz Miasta Chodzieży po rozpatrzeniu stanowisk zgłoszonych podczas konsultacji decyduje o ewentualnym uwzględnieniu ich w projekcie programu.

5. Zgodnie z §8 Uchwały nr LIII/477/10 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 października 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z gminną radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, wyniki przeprowadzonych onsultacji publikuje się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chodzieży i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży. Burmistrz Miasta Chodzieży przedstawia Radzie Miejskiej w Chodzieży wyniki przeprowadzonych konsultacji w uzasadnieniu do projektu niniejszej uchwały.

§ 13. Burmistrz Miasta Chodzieży powołuje komisje konkursowe i ustala szczegółowe zasady oceniania ofert oraz ustala regulamin pracy komisji w trybie zarządzenia.

---------------------------------------------------------------

 

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 0050.88.2018

Burmistrza Miasta Chodzieży

z dnia 21 września 2018 r.

Formularz arkusza konsultacyjnego.

 

 Załączniki do pobrania:

1. Zarządzenie

2. formularz

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania zakresu ekologii

ZARZĄDZENIE NR 0050.84.2018 BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY z dnia 7 września 2018 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego

Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 650 i 723) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego pod nazwą: "Działania na rzecz edukacji ekologicznej, ochrony przyrody i zagospodarowania odpadów zielonych na terenie Miasta Chodzieży."

 

1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2017 i 2018 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków:

 

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.

4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:

1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne.

2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 3 października 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;

4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);

5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;

6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2 października 2018 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.

6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.

7. WZÓR OFERTY Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej:

http://www.ekonomiaspoleczna.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html

8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy maksymalnie dwóch oferentów. W przypadku podziału dotacji, pod uwagę będą brane wyłącznie te oferty, dla których wnioskowana przez oferenta kwota dotacji nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 40%.

9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta. Do oferty należy dołączyć:

a) wypis z właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach statutowych oferenta,

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,

c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie,

d) informację o numerze konta bankowego oferenta,

e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców.

10. Kryteria wyboru oferty:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) całkowity koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,

10) wysokość wkładu osobowego oferenta,

11) ilość beneficjentów,

12) okres realizacji zadania,

13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,

15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.

11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.

12. Termin wyboru oferty: otwarcie ofert odbędzie się 3 października 2018 r, wybór ofert nastąpi nie później niż 5 października 2018 r. Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.

13. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 28 września 2018 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl

14. Warunki realizacji zadania publicznego.

1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.

3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.45.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 6 czerwca 2018 r.


w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;ratownictwa i ochrony ludności.


Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 i 650) zarządza się, co następuje:


§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;ratownictwa i ochrony ludności.


§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji:

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wydłużenie terminu składania ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.42.2018 
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 29 maja 2018 r.

w sprawie zmiany zarządzenia nr 0050.37.2018 Burmistrza Miasta Chodzieży z dnia 11 maja 2018 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży, w roku 2018, z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; ratownictwa i ochrony ludności.

Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 i 650), w związku z ustaleniem dnia wolnego od pracy dla
Urzędu Miejskiego w Chodzieży w dniu 1 czerwca 2018 r. (piątek), na podstawie zarządzenia nr 0050.41.2018 Burmistrza Mista Chodzieży z dnia 25 maja 2018 r., zarządza się, co następuje:

§ 1. Zmiena się § 1. ust. 4 pkt 3) zarządzenia nr 0050.37.2018, który uzyskuje brzmienie: 
„termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 5 czerwca 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;”.

§ 2. Zmiena się § 1. ust.5 zarządzenia nr 0050.37.2018, który uzyskuje brzmienie:
„Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 4 czerwca 2018 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.”.

§ 3. Zmiena się § 1. ust.12 zarządzenia nr 0050.37.2018, który uzyskuje brzmienie:
„Termin wyboru oferty: otwarcie ofert odbędzie się 5 czerwca 2018 r, wybór ofert nastąpi nie później niż 6 czerwca 2018 r. Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.”.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin komisji konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 0050.40.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 25 maja 2018 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; ratownictwa i ochrony ludności oraz ustalenia regulaminu komisji.

Na podstawie § 13. Uchwały nr XLIII/330/2017 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 października 2017 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2018 zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; ratownictwa i ochrony ludności, w składzie jak niżej: Piotr Witkowski (Zastępca Burmistrza Miasta Chodzieży) - przewodniczacy komisji oraz członkowie: Roman Kołodziejczyk - oddelegowany przez zarząd Chodzieskiego Towarzystwa Rowerowego, Ryszard Hulida – Radny Rady Miejskiej w Chodzieży, Maciej Strzeliński – pracownik merytoryczny ds pożytku publicznego w Urzędzie Miejskim w Chodzieży.

§ 2. Regulamin komisji konkursowej:
1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.

2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży. Dla ważności ustaleń komisji, w jej pracach powinno uczestniczyć przynajmniej trzech członków komisji.

3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego
w Chodzieży.

5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 i 650), a także czy oferta została złożona i podpisana przez osoby uprawnione oraz, czy proponowane działania są zgodne z celami statutowymi oferenta. Komisja sprawdza powyższe na podstawie dokumentów znajdujących się w ofercie oraz dokumentów udostepnionych w sieci Internet. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, bądź jakichkolwiek wątpliwości, komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty i składania wyjaśnień. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne
oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.

7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.

8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.

9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.

10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

ZARZĄDZENIE NR 0050.37.2018

BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY

z dnia 11 maja 2018 r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży, w roku 2018, z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; ratownictwa i ochrony ludności.

 

Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 i 650) zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; ratownictwa i ochrony ludności. 

 

1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2017 i 2018 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków:

 

 

 

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.

4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:

1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne.

2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 4 czerwca 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;

4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);

5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;

6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

 

5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1 czerwca 2018 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.

6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.

7. WZÓR OFERTY Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracyi Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej: 

http://www.ekonomiaspoleczna.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html a także w zakładce Pożytek publiczny - Otwarte konkursy i inne ogłoszenia - Nowe wzory ofert i sprawozdań na stronie www.chodziez.pl 

8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy maksymalnie dwóch oferentów. W przypadku podziału dotacji, pod uwagę będą brane wyłącznie te oferty, dla których wnioskowana przez oferenta kwota dotacji nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 40%.

9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta. Do oferty należy dołączyć:

a) wypis z właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach statutowych oferenta,

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,

c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie,

d) informację o numerze konta bankowego oferenta,

e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców.

10. Kryteria wyboru oferty:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) całkowity koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,

10) wysokość wkładu osobowego oferenta,

11) ilość beneficjentów,

12) okres realizacji zadania,

13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,

15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.

16) dodatkowym atutem będzie wpisanie się oferty w działania na rzecz uczczenia 100. rocznicy wybuchu Powstania Wielkopolskiego. 

11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.

12. Termin wyboru oferty: otwarcie ofert odbędzie się 4 czerwca 2018 r, wybór ofert nastąpi nie później niż 5 czerwca 2018 r. Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.

13. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 28 maja 2018 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl

14. Warunki realizacji zadania publicznego.

1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.

3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.30.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 20 kwietnia 2018 r.
w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na budowę pomnika upamiętniającego Powstanie Wielkopolskie na terenie Chodzieży w 100. rocznicę wybuchu
 
Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.) zarządza się, co następuje:
§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadania z zakresu podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej pn. "Wybudowanie pomnika upamiętniającego Powstanie Wielkopolskie na terenie Chodzieży w 100. rocznicę wybuchu".
§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji.
W wyniku otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży pn. "Wybudowanie pomnika upamiętniającego Powstanie Wielkopolskie na terenie Chodzieży w 100. rocznicę wybuchu", dofinansowanie realizacji zadania w kwocie 20.000,00 zł zostało przyznane dla oferty złożonej przez Towarzystwo Pamięci Powstania Wielkopolskiego.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin komisji konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 0050.29.2018

BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY

z dnia 19 kwietnia 2018 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018 roku zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej oraz ustalenia regulaminu komisji.

Na podstawie § 13. Uchwały nr XLIII/330/2017 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 października 2017 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2018 zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018 roku zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, w składzie jak niżej: Piotr Witkowski (Zastępca Burmistrza Miasta Chodzieży) - przewodniczacy komisji oraz członkowie: Roman Kołodziejczyk - oddelegowany przez zarząd Chodzieskiego Towarzystwa Rowerowego, Ryszard Hulida – Radny Rady Miejskiej w Chodzieży, Maciej Strzeliński – pracownik merytoryczny ds pożytku publicznego w Urzędzie Miejskim w Chodzieży.

§ 2. Regulamin komisji konkursowej:

1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.

2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży. Dla ważności ustaleń komisji, w jej pracach powinno uczestniczyć przynajmniej trzech członków komisji.

3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.

5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.), a także czy oferta została złożona i podpisana przez osoby uprawnione oraz, czy proponowane działania są zgodne z celami statutowymi oferenta. Komisja sprawdza powyższe na podstawie dokumentów znajdujących się w ofercie oraz dokumentów udostepnionych w sieci Internet. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, bądź jakichkolwiek wątpliwości, komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty i składania wyjaśnień. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,

10) ilość beneficjentów,

11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,

12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.

7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.

8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:

1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,

2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,

3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.

9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.

10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.28.2018

BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY

z dnia 11 kwietnia 2018 r.

w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm.); działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; oraz ratownictwa i ochrony ludności. 

Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.) zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm.); działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; oraz ratownictwa i ochrony ludności.

 

§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji:

 

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Regulamin komisji konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 0050.25.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 5 kwietnia 2018 r.


w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm.); działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; oraz ratownictwa i ochrony ludności oraz ustalenia regulaminu komisji.

 

Na podstawie § 13. Uchwały nr XLIII/330/2017 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 października 2017 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2018 zarządza się, co następuje:


§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm.); działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; oraz ratownictwa i ochrony ludności, w składzie jak niżej: Piotr Witkowski (Zastępca Burmistrza Miasta Chodzieży) - przewodniczacy komisji oraz członkowie:
Roman Wieczorek - oddelegowany przez zarząd Towarzystwa Miłośników Ziemi Chodzieskiej, Ryszard Hulida – Radny Rady Miejskiej w Chodzieży, Maciej Strzeliński – pracownik merytoryczny ds pożytku publicznego w Urzędzie Miejskim w Chodzieży.


§ 2. Regulamin komisji konkursowej:


1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.


2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży. Dla ważności ustaleń komisji, w jej pracach powinno uczestniczyć przynajmniej trzech członków komisji.


3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.


4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.


5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.), a także czy oferta została złożona i podpisana przez osoby uprawnione oraz, czy proponowane działania są zgodne z celami statutowymi oferenta. Komisja sprawdza powyższe na podstawie dokumentów znajdujących się w ofercie oraz dokumentów udostepnionych w sieci Internet. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, bądź jakichkolwiek wątpliwości, komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty i składania wyjaśnień. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.
6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena
wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności
i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego
zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.


7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.


8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.


9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.
10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania.


§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na budowę pomnika upamiętniającego Powstanie Wielkopolskie na terenie Chodzieży w 100. rocznicę wybuchu

ZARZĄDZENIE NR 0050.23.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 29 marca 2018 r.


w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na budowę pomnika upamiętniającego Powstanie Wielkopolskie na terenie Chodzieży w 100. rocznicę wybuchu

Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.) zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2018 zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej.

1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2017 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków

 

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.


3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.


4. Warunki realizacji zadania:


1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania oraz do przedstawienia, na
wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne;

2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 20 kwietnia 2018 r. do 4 maja 2018 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie wsparcia zadania;
4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);
5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;
6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania;
7) Zleconiobiorca jest zobowiazany do uregulowania tytułu własności pomnika.


5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 kwietnia 2018 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.


6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.


7. WZÓR OFERTY Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Druki ofert
można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej: http://www.ekonomiaspoleczna.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html a także w zakładce Pożytek publiczny - Otwarte konkursy i inne ogłoszenia - Nowe wzory ofert i sprawozdań na stronie www.chodziez.pl


8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie nie będą dzielone pomiędzy kilku oferentów. Gmina dofinansuje maksymalnie 30% wartości zadania. Wymagany finansowy wkład własny co najmniej 70% wartości zadania.


1) Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.Do oferty należy dołączyć:


a) wypis z właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach statutowych oferenta,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie,
d) informację o numerze konta bankowego oferenta,
e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców,
f) dokument potwierdzający tytuł prawny do działki, na której zostanie wybudowany pomik,
g) potwierdzenie posiadania przez oferenta co najmniej 80% pozostałych środków niezbędnych do
realizacji zadania zgodnie z kosztorysem zawartym w ofercie;
h) oświadczenie oferenta o przeznaczeniu ww srodków wyłącznie na realizację zadania;
i) oświadczenie oferenta o przyjęciu odpowiedzialnosci za wszelkie zobowiązania finasowe i pozafinansowe związane z realizacją zadania, również po jego zakończeniu.
9. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
12) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.

10. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.
11. Termin wyboru oferty: 20 kwietnia 2018 r. Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.


12. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 19 kwietnia 2018 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl


13. Realizacja zadania
1) Po dokonaniu wyboru ofert, z wybranym zleceniobiorcą zostanie zawara pisemna umowa na realizację zadania publicznego i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie w umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania .
3) Dotacja zostanie przekazana zgodnie z harmonogramem z zastrzeżniem, że środki z dotacji zostaną uruchomione jako ostatnie środki inwestycji. Warunkiem wypłaty dotacji jest realizacja poszczególnych punktów harmonogramu poprzedzających zaangażowanie dotacji.
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania zadania.


§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań pożytku publicznego

ZARZĄDZENIE NR 0050.22.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 14 marca 2018 r.


w sprawie ogłoszenia otwartego konursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm.); działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; oraz ratownictwa i ochrony ludności.


Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.) zarządza się, co następuje:


§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm.); działalności na rzecz osób niepełnosprawnych kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; oraz ratownictwa i ochrony ludności.


1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2017 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków:

 

 

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.


3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.


4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:

1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoichmateriałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez MiastoChodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania orazdo przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postacizdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne.
2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 11 kwietnia 2018 r. do 31 grudnia 2087 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;
4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);
5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;
6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.


5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 kwietnia 2018 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.


6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.


7. WZÓR OFERTY Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracyi Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert
i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań
z wykonania tych zadań.Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej: http://www.ekonomiaspoleczna.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html a także w zakładce Pożytek publiczny - Otwarte konkursy i inne ogłoszenia - Nowe wzory ofert i sprawozdań na stronie www.chodziez.pl


8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy maksymalnie dwóch oferentów. W przypadku podziału dotacji, pod uwagę będą brane wyłącznie te oferty, dla których wnioskowana przez oferenta kwota dotacji nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 40%.


9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.Do oferty należy dołączyć:


a) wypis z właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach statutowych oferenta,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie,
d) informację o numerze konta bankowego oferenta,
e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców.


10. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) całkowity koszt realizacji projektu,


4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ilość beneficjentów,
12) okres realizacji zadania,
13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
16) dodatkowym atutem będzie wpisanie się oferty w działania na rzecz rewitalizacji miasta.

11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.


12. Termin wyboru oferty: otwarcie ofert odbędzie się 9 kwietnia 2018 r, wybór ofert nastąpi nie później niż 11 kwietnia 2018 r. Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.


13. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 5 kwietnia 2018 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl


14. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania .
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.


§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.13.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 9 lutego 2018 r.

w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert

Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; promocji i organizacji wolontariatu oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji:

 

 

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

 

Regulamin komisji konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 0050.12.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 7 lutego 2018 r.
w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018
roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy
rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;
działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty
i wychowania; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; promocji
i organizacji wolontariatu oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz ustalenia
regulaminu komisji.
Na podstawie § 13. Uchwały nr XLIII/330/2017 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 października 2017 r.
w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży
z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2018 zarządza się,
co następuje:
§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018 roku
zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom
i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób
w wieku emerytalnym; nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty
i wychowania; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; promocji
i organizacji wolontariatu oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w składzie jak niżej: Piotr
Witkowski (Zastępca Burmistrza Miasta Chodzieży) - przewodniczacy komisji oraz członkowie: Roman
Wieczorek - oddelegowany przez zarząd Towarzystwa Miłośników Ziemi Chodzieskiej, Ryszard Hulida –
Radny Rady Miejskiej w Chodzieży, Maciej Strzeliński – pracownik merytoryczny ds pożytku publicznego
w Urzędzie Miejskim w Chodzieży.
§ 2. Regulamin komisji konkursowej:
1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji
obecni na posiedzeniu.
2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza
Miasta Chodzieży. Dla ważności ustaleń komisji, w jej pracach powinno uczestniczyć przynajmniej trzech
członków komisji.
3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów
w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów
za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.
4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego
w Chodzieży.
5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone
w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot
przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz
z 2017 r. poz. 60 i 573.), a także czy oferta została złożona i podpisana przez osoby uprawnione oraz, czy
proponowane działania są zgodne z celami statutowymi oferenta. Komisja sprawdza powyższe na podstawie
dokumentów znajdujących się w ofercie oraz dokumentów udostepnionych w sieci Internet. W przypadku
stwierdzenia braków formalnych, bądź jakichkolwiek wątpliwości, komisja może wezwać oferentów do
uzupełnienia oferty i składania wyjaśnień. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem
merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę
nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.
6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena
wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności
i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego
zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.
8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje
do publicznej wiadomości.
10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami
zadań, które powierza się im do wykonania.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Uwaga – nie działa strona pozytek.gov.pl. Wzory oferty i sprawozdania przeniesione pod inny adres

W związku z zawieszeniem działania serwisu pozytek.gov.pl i przeniesieniem jej treści do działu „Archiwum" strony internetowej Departamentu Ekonomii Społecznej i Solidarnej Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznejhttp://www.ekonomiaspoleczna.gov.pl, formularze ofert i rozliczenia realizacji zadania publicznego w edytowalnym formacie .docx zostały przeniesione i można je pobrać pod adresem:http://www.ekonomiaspoleczna.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html

Formularze nadal można otrzymać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz pobrać w formacie .pdf ze strony internetowej Dziennika Ustaw:http://www.dziennikustaw.gov.pl/du/2016/1300/1

Nadal obowiązuje w tym względzie Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.5.2018 BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY z dnia 16 stycznia 2018 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; promocji i organizacji wolontariatu oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Na podstawie art. 3 ust. 3 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; promocji i organizacji wolontariatu oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2017 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków:
 
 
2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy wsparcia bądź powierzenia wykonania zadania.

4. Zadania powinny być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:

1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych,multimedialnych i innych, które będą dostępne;

2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 8 lutego 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie wsparcia bądź powierzenia realizacji zadania;

4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. 



W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);

5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;

6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 lutego 2018 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.

6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.

7. Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej:



http://www.pozytek.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html a także w zakładce Pożytek publiczny – Otwartekonkursy i inne ogłoszenia - Nowe wzory ofert i sprawozdań na stronie www.chodziez.pl



8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać podzielone pomiędzy dwóch lub więcej oferentów za wyjątkiem zadań nr 6 i nr 7.



9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta. Do oferty należy dołączyć:



a) wypis z KRS w przypadku podmiotów, które figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, bądź innej właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach statutowych oferenta,

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta, 

c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie,

d) informację o numerze konta bankowego oferenta,

e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców.



10. Kryteria wyboru oferty:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) całkowity koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,

10) wysokość wkładu osobowego oferenta,

11) ilość beneficjentów,

12) okres realizacji zadania,

13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,

15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,

16) dodatkowym atutem będzie wpisanie się oferty w działania na rzecz rewitalizacji miasta oraz upamiętnienia 100. rocznicy odzyskania niepodległości i 100. rocznicy Powstania Wielkopolskiego.

11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem:

http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.

12. Termin wyboru oferty nastąpi 8 lutego 2018 r, Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.

13. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 5 lutego 2018 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl

14. Warunki realizacji zadania publicznego.

1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.

3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

§ 2. Szczegółowe warunki realizacji zadań

1. Zadanie nr 7: Działalność Dziennego Domu Senior - WIGOR polegać będzie na zapewnieniu bieżącej działalności Dziennego Domu „Senior-WIGOR” dla 15 osób w wieku 60+ (nieaktywnych zawodowo) zamieszkujących na terenie Miasta Chodzieży, zakwalifikowanych do korzystania z usług DDS-W przez kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chodzieży. Realizacja zadania zgodnie ze standardami Programu Wieloletniego „Senior-WIGOR” na lata 2015–2020.

1) Podmiot przyjmujący realizację zadania będzie zobowiązany do:

a) przyjęcia co najmniej 15 pensjonariuszy DDS-W skierowanych przez kierownika MOPS w Chodzieży;

b) zapewnienia utrzymania bieżącej działalności Dziennego Domu "Senior-Wigor" w okresie od dnia podpisnia umowy do 31 grudnia 2018 r.,

c) DDS-W będzie czynny od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00,

d) zapewnienia całodziennej pomocy dla pensjonariuszy DDS-W przez pracownika zatrudnionego przez podmiot przyjmujacy realizację zadania, 

e) zapewnienia ogólnorozwojowych zajęć ruchowych dla pensjonariuszy dwa razy po 45 minut w tygodniu, odbywających się pod okiem fizjoterapeuty, zarówno wewnątrz DDS-W, jak i na wolnym powietrzu,

f) zapewnienia terapii zajęciowej (zajęcia plastyczne, bądź inne - według potrzeb) - 90 minut w tygodniu,

g) zapewnienia indywidualnych konsultacji i porad specjalistów - psychologa (120 minut w tygodniu) i innych w zależności od potrzeb i oczekiwań,

h) zapewnienia zajęć komputerowych w ramach wolontariatu młodzieży i integracji międzypokoleniowej,

i) zapewnienia codziennie ciepłego posiłku dla pensjonariuszy DDS-W,

j) zapewnienia środków czystości,

k) zatrudnienia pracownika DDS-W w pełnym wymiarze godzin,

l) zapewnienia pielęgniarki bądź fizjoterapeuty w wymiarze 8 godzin w miesiącu,

m) zapewnienia lekarza specjalisty w zależności od potrzeb w wyymiarze 3 godzin w miesiącu,

n) zapewnienia prowadzącego terapię zajęciową w wymiarze 6 godzin w miesiącu.



§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.4.2018
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 11 stycznia 2018 r. 


w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert 

 
Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.) zarządza się, co następuje:
§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2018 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej.


§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji:

 

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Regulamin komisji konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 0050.3.2018 BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY  z dnia 8 stycznia 2018 r. w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie pomocy społecznej oraz ustalenia regulaminu komisji

 

Na podstawie § 13. Uchwały nr XLIII/330/2017 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 października 2017 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2018 zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2018 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie pomocy społecznej, w składzie jak niżej: Piotr Witkowski (Zastępca Burmistrza Miasta Chodzieży) - przewodniczący komisji oraz członkowie: Łukasz Nochowicz - oddelegowany przez zarząd Chodzieskiego Towarzystwa Rowerowego, Ryszard Hulida – Radny Rady Miejskiej w Chodzieży, Maciej Strzeliński – pracownik merytoryczny ds pożytku publicznego w Urzędzie Miejskim w Chodzieży.

§ 2. Regulamin komisji konkursowej:

1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.

2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży. Dla ważności ustaleń komisji, w jej pracach powinno uczestniczyć przynajmniej trzech członków komisji.

3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.

5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.), a także czy oferta została złożona i podpisana przez osoby uprawnione oraz, czy proponowane działania są zgodne z celami statutowymi oferenta. Komisja sprawdza powyższe na podstawie dokumentów znajdujących się w ofercie oraz dokumentów udostępnionych w sieci Internet. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, bądź jakichkolwiek wątpliwości, komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty i składania wyjaśnień. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,

10) ilość beneficjentów,

11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,

12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.

7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.

8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:

1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,

2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,

3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.

9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.

10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.155.2017

BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY

z dnia 19 grudnia 2017 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie pomocy społecznej w roku 2018

Na podstawie art. 3 ust. 3 i art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.) zarządza się, co następuje:

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej na rok 2018.

1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2017 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków:

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy wsparcia wykonania zadania.

4. Zadania powinny być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:

1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne;

2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 11 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie wsparcia zadania;

4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);

5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;

6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 stycznia 2018 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.

6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.

7. Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej:

http://www.pozytek.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html a także w zakładce Pożytek publiczny – Otwarte konkursy i inne ogłoszenia - Nowe wzory ofert i sprawozdań na stronie www.chodziez.pl

8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie nie bedą dzielone pomiędzy dwóch lub więcej oferentów.

9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.

Do oferty należy dołączyć:

a) wypis z KRS w przypadku podmiotów, które figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, bądź innej właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach statutowych oferenta,

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,

c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie,

d) informację o numerze konta bankowego oferenta,

e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców.

10. Kryteria wyboru oferty:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) całkowity koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, 

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania,

9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,

10) wysokość wkładu osobowego oferenta,

11) ilość beneficjentów,

12) okres realizacji zadania,

13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,

15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
16) dodatkowym atutem będzie wpisanie się oferty w działania na rzecz rewitalizacji miasta oraz upamiętnienia 100. rocznicy odzyskania niepodległości i 100. rocznicy Powstania Wielkopolskiego.
11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.
12. Termin wyboru oferty nastąpi 11 stycznia 2018 r, Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.
13. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 8 stycznia 2018 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl
14. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
§ 2. Szczegółowe warunki realizacji zadań
1. Zadanie nr 1: Działalność klubu sąsiedzkiego w obszarze zdegradowanym, przeznaczonym do rewitalizacji.
1) Podmiot przyjmujący realizację zadania będzie zobowiązany do:
a) zapewnienia osoby obsługującej klub;
b) zapewnienia utrzymania bieżącej działalności klubu w okresie od dnia podpiasnia umowy do 31 grudnia 2018 r.;
c) klub będzie czynny od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 16.30 do 18.30, z możliwością otwarcia w innych godzinach w zależności od potrzeb;
d) zapewnienia animacji, zajęć interakcyjnych, międzypokoleniowych i integracyjnych dla mieszkańców;
e) udostepniania klubu mieszkańcom, zarówno reprezentującym zorganizowane grupy, jak i niezrzeszonym w organizacjach.
2. Zadanie nr 2: Działalność Dziennego Domu Senior - WIGOR polegać będzie na zapewnieniu bieżącej działalności Dziennego Domu „Senior-WIGOR” dla 15 osób w wieku 60+ (nieaktywnych zawodowo) zamieszkujących na terenie Miasta Chodzieży, zakwalifikowanych do korzystania z usług DDS-W przez kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chodzieży. Realizacja zadania zgodnie ze standardami Programu Wieloletniego „Senior-WIGOR” na lata 2015–2020.
1) Podmiot przyjmujący realizację zadania będzie zobowiązany do:
a) przyjęcia co najmniej 15 pensjonariuszy DDS-W skierowanych przez kierownika MOPS w Chodzieży;
b) zapewnienia utrzymania bieżącej działalności Dziennego Domu "Senior-Wigor" w okresie od dnia podpisnia umowy do 31 grudnia 2018 r.,
c) DDS-W będzie czynny od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00,
d) zapewnienia całodziennej pomocy dla pensjonariuszy DDS-W przez pracownika zatrudnionego przez podmiot przyjmujacy realizację zadania,
e) zapewnienia ogólnorozwojowych zajęć ruchowych dla pensjonariuszy dwa razy po 45 minut w tygodniu, odbywających się pod okiem fizjoterapeuty, zarówno wewnątrz DDS-W, jak i na wolnym powietrzu,
f) zapewnienia terapii zajęciowej (zajęcia plastyczne, bądź inne - według potrzeb) - 90 minut w tygodniu,
g) zapewnienia indywidualnych konsultacji i porad specjalistów - psychologa (120 minut w tygodniu) i innych w zależności od potrzeb i oczekiwań,
h) zapewnienia zajęć komputerowych w ramach wolontariatu młodzieży i integracji międzypokoleniowej,
i) zapewnienia codziennie ciepłego posiłku dla pensjonariuszy DDS-W,
j) zapewnienia środków czystości,
k) zatrudnienia pracownika DDS-W w pełnym wymiarze godzin,
l) zapewnienia pielęgniarki bądź fizjoterapeuty w wymiarze 8 godzin w miesiącu,
m) zapewnienia lekarza specjalisty w zależności od potrzeb w wymiarze 3 godzin w miesiącu,
n) zapewnienia prowadzącego terapię zajęciową w wymiarze 6 godzin w miesiącu.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.124.2017 BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY z dnia 25 października 2017 r. w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań pożytku publicznego

 

§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2017 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz w zakresie pomocy społecznej.

§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji:

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Regulamin komisji konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 0050.123.2017
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 18 października 2017 r.

 

w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz w zakresie pomocy społecznej.

Na podstawie § 13. Uchwały nr XXVIII/217/2016 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017 zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz w zakresie pomocy społecznej, w składzie jak niżej: Piotr Witkowski (Zastępca Burmistrza Miasta Chodzieży) - przewodniczacy komisji oraz członkowie: Roman Kołodziejczyk - oddelegowany przez zarząd Chodzieskiego Towarzystwa Rowerowego, Ryszard Hulida – Radny Rady Miejskiej w Chodzieży, Maciej Strzeliński – pracownik merytoryczny ds pożytku publicznego w Urzędzie Miejskim w Chodzieży.

 

§ 2. Regulamin komisji konkursowej:

1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.

2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.

3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw,rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.

5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.), a także czy oferta została złożona i podpisana przez osoby uprawnione oraz, czy proponowane działania są zgodne z celami statutowymi oferenta. Komisja sprawdza powyższe na podstawie dokumentów znajdujących się w ofercie oraz dokumentów udostepnionych w sieci Internet. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, bądź jakichkolwiek wątpliwości, komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty i składania wyjaśnień. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,

10) ilość beneficjentów,

11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,

12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.

7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.

8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:

1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,

2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,

3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.

9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.

10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie konsultacji Rocznego Programu Współpracy na rok 2018

ZARZĄDZENIE NR 0050.120.2017

BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY

z dnia 10 października 2017 r.

 

w sprawie przeprowadzenia konsultacji Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018, z gminną radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.


Na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie ( Dz. U. 2016 r., poz. 1817 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573) oraz § 3 Uchwały Nr LIII/477/10 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 października 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z gminną radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, zarządza się, co następuje:


§ 1. Przedmiot i zakres konsultacji.
1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje w zakresie projektu Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Celem konsultacji jest poznanie stanowiska sektora pozarządowego w zakresie projektu będącego
przedmiotem konsultacji.


§ 2. Organizacja konsultacji.
1. Uczestnikami przedmiotowych konsultacji są organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Miasta Chodzieży.
2. Termin rozpoczęcia konsultacji ustala się na dzień 10 października 2017 roku. Termin zakończenia konsultacji ustala się na dzień 18 października 2017 roku.
3. Konsultacje przeprowadza się z zastosowaniem arkuszy formularza konsultacyjnego, w następujący sposób:
1) za pośrednictwem strony internetowej Urzędu Miejskiego w Chodzieży (pobranie arkuszy w formie elektronicznej) - poprzez wysłanie wypełnionych arkuszy na adres poczty elektronicznej:
promocja@chodziez.pl,
2) osobiście - poprzez złożenie wypełnionych arkuszy w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, przy ul. I. J. Paderewskiego 2.
4. Wzór arkusza konsultacyjnego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3. Postanowienia końcowe.
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chodzieży, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Chodzieży oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Chodzieży przy ul. I. J. Paderewskiego 2.

 

Załączniki:

 

 

 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.119.2017
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 28 września 2017 r.


w sprawie w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.) i art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 60 i 573.) zarządza się, co następuje:


§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresów: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz w zakresie pomocy społecznej.


1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2016 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków:

 

 

  

 

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.


3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy wsparcia wykonania zadania.


4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne;
2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 25 października 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie wsparcia zadania; 
4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach
zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami - umowami, fakturami, itp.);
5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;
6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.


5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 października 2017 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.


6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.


7. Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Druki ofert można pobrać
w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej:
http://www.pozytek.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html

a także w zakładce Pożytek publiczny - Otwarte 
konkursy i inne ogłoszenia - Nowe wzory ofert i sprawozdań na stronie www.chodziez.pl


8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy maksymalnie dwóch oferentów. W przypadku podziału dotacji, pod uwagę będą brane wyłącznie te oferty, dla których wnioskowana przez oferenta kwota dotacji nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 40%.


9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta. Do oferty należy dołączyć:
a) wypis z KRS w przypadku podmiotów, które figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, bądź innej właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach
statutowych oferenta,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie,
d) informację o numerze konta bankowego oferenta,
e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców.


10. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ilość beneficjentów,
12) okres realizacji zadania,
13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
16) dodatkowym atutem będzie wpisanie się oferty w działania na rzecz rewitalizacji miasta.


11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej - pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny".

12. Termin wyboru oferty nastąpi najpóźniej do dnia 25 października 2017 r, Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.


13. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 18 października 2017 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego" strony internetowej www.chodziez.pl


14. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania zadania.

 

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.106.2017
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 22 sierpnia 2017 r.


w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresów: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.


Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 573.) zarządza się, co następuje: 


§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2017 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresów: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych.


§ 2. Ze względu na brak ofert złożonych w terminie konkurs pozostaje nierozstrzygnięty. Środki nie zostały przyznane.


§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin komisji konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 0050.101.2017 BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY z dnia 7 sierpnia 2017 r. w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych oraz przyjęcia regulaminu komisji.

Na podstawie § 13. Uchwały nr XXVIII/217/2016 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017, Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:


§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, w składzie jak niżej:
Kamila Pytlak (Skarbnik Miasta Chodzieży) - przewodniczaca komisji oraz członkowie: Roman Kołodziejczyk - oddelegowany przez zarząd Chodzieskiego Towarzystwa Rowerowego, Ryszard Hulida - Radny Rady Miejskiej w Chodzieży, Maciej Strzeliński - pracownik merytoryczny ds pożytku publicznego w Urzędzie Miejskim w Chodzieży.

§ 2. Regulamin komisji konkursowej:
1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.
2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.
4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.
5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 573.), a także czy oferta została złożona i podpisana przez osoby uprawnione oraz, czy proponowane działania są zgodne z celami statutowymi oferenta. Komisja sprawdza powyższe na podstawie dokumentów znajdujących się w ofercie oraz dokumentów udostepnionych w sieci Internet. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, bądź jakichkolwiek wątpliwości, komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty i składania wyjaśnień. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności
i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.
8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.
10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ponowne ogłoszenie otwartego konkursu ofert

W związku z błędem jaki pojawił sie w zarządzeniu nr 0050.93.2017 Burmistrza Miasta Chodzieży z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży, zarządzenie to traci moc, a z dniem 18 lipca 2017 r., w sprawie konkursu obowiązuje zarządzenie nr 0050.97.2017, którego treść przedstawiamy poniżej:



ZARZĄDZENIE NR 0050.97.2017

BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY

z dnia 18 lipca 2017 r.


w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej

w Chodzieży Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 573.) oraz §2 i §9 Uchwały nr XXVIII/217/2016 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017,zarządza się, co następuje:


§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresów: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;


1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2016 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków:


2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki

organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy wsparcia

wykonania zadania.

4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:

1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne;

2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 22 sierpnia 2017 r. do 30 listopada 2017 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie wsparcia zadania;

4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);

5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;

6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16 sierpnia 2017 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.

6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy

informację o tym zamieścić we wniosku.

7. NOWY WZÓR OFERTY Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy

i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej:

http://www.pozytek.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html a także w zakładce Pożytek publiczny - Otwarte konkursy i inne ogłoszenia - Nowe wzory ofert i sprawozdań na stronie www.chodziez.pl

8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty.

Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy maksymalnie dwóch oferentów.

W przypadku podziału dotacji, pod uwagę będą brane wyłącznie te oferty, dla których wnioskowana przez oferenta kwota dotacji nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 40%.

9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta. Do oferty należy dołączyć:

a) wypis z właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach statutowych oferenta,

b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,

c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego

w ofercie,

d) informację o numerze konta bankowego oferenta,

e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców.

10. Kryteria wyboru oferty:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) całkowity koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności

i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,

10) wysokość wkładu osobowego oferenta,

11) ilość beneficjentów,

12) okres realizacji zadania,

13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,

15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.

16) dodatkowym atutem będzie wpisanie się oferty w działania na rzecz rewitalizacji miasta.

11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.

12. Termin wyboru oferty: 22 sierpnia 2017 r, Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.

13. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 22 sierpnia 2017 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl

14. Warunki realizacji zadania publicznego.

1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.

3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

§ 2. Traci moc zarządzenie nr 0050.94.2017 Burmistrza Miasta Chodzieży z dnia 13 lipca 2017 r.w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.94.2017
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 13 lipca 2017 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 573.) oraz §2 i §9 Uchwały nr XXVIII/217/2016 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017,zarządza się, co następuje:

 

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresów: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;


1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych
w roku 2016 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków:

 

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki
organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego
w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.


3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy wsparcia wykonania zadania.


4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania oraz
do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne;
2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 7 lipca 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie wsparcia zadania;
4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania.
W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji
zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami - umowami, fakturami, itp.);

5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;
6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania. 


5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 lipca 2017 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.


6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.


7. NOWY WZÓR OFERTY Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.


Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej:
http://www.pozytek.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html a także w zakładce Pożytek publiczny - Otwarte konkursy i inne ogłoszenia - Nowe wzory ofert i sprawozdań na stronie www.chodziez.pl


8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy maksymalnie dwóch oferentów. W przypadku podziału dotacji, pod uwagę będą brane wyłącznie te oferty, dla których wnioskowana przez oferenta kwota dotacji nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 40%.


9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta. Do oferty należy dołączyć:


a) wypis z właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach statutowych oferenta,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego
w ofercie,
d) informację o numerze konta bankowego oferenta,
e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców.
10. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,

11) ilość beneficjentów,
12) okres realizacji zadania,
13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
16) dodatkowym atutem będzie wpisanie się oferty w działania na rzecz rewitalizacji miasta.


11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej - pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny".

12. Termin wyboru oferty: 4 lipca 2017 r, Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.
13. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie
do wglądu od dnia 1 lipca 2017 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego" strony internetowej www.chodziez.pl
14. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.


§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.87.2017 BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY z dnia 14 czerwca 2017 r. w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań pożytku publicznego


Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 573.) zarządza się, co następuje:


§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2017 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.


§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji:

 

lp nazwa oferenta kwota przyznanej dotacji
Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z Miasta Chodzież wyjeżdżających poza miasto
1 ZHP Chorągiew Wielkopolska Hufiec Chodzież 9750,00 zł
Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z Miasta Chodzież pozostających w mieście
2  dotacji nie przyznano 0,00 zł
Organizacja ogólnodostepnego plenerowego wydarzenia na terenie Miasta Chodzieży, promującego historię tradycję i kulturę Miasta Chodzieży
3 Towarzystwo Miłośników Ziemi Chodzieskiej 3.000,00 zł
Organizacja letniego wypoczynku dla osób starszych, samotnych i niepełnosprawnych, celem ich aktywizacji społecznej
4 Chodzieski Klub Gospodarczy 30.000,00 zł

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin komisji konkursowej

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.78.2017 BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY z dnia 17 maja 2017 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948 oraz z 2017 r. poz. 573.) oraz §2 i §9 Uchwały nr XXVIII/217/2016 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017, zarządza się, co następuje:

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresów:pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej
oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.

1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2016 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków:

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować
zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.
3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.
4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne.

2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 14 czerwca 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;
4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);
5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;
6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 czerwca 2017 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.
6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.
7. NOWY WZÓR OFERTY Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej: http://www.pozytek.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html a także w zakładce Pożytek publiczny - Otwarte konkursy i inne ogłoszenia - Nowe wzory ofert i sprawozdań na stronie www.chodziez.pl
8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy maksymalnie dwóch oferentów. W przypadku podziału dotacji, pod uwagę będą brane wyłącznie te oferty, dla których wnioskowana przez oferenta kwota dotacji nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 40%.
9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta. Do oferty należy dołączyć:
a) wypis z właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach statutowych oferenta,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie,
d) informację o numerze konta bankowego oferenta
e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców.
10. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ilość beneficjentów,
12) okres realizacji zadania,
13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
16) dodatkowym atutem będzie wpisanie się oferty w działania na rzecz rewitalizacji miasta.
11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.
12. Termin wyboru oferty: otwarcie ofert odbędzie się 12 czerwca 2017 r, wybór ofert nastąpi nie później niż 14 czerwca 2017 r. Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.
13. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 12 czerwca 2017 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl
14. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.55.2017
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 27 marca 2017 r.


w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert


Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948.) zarządza się, co następuje:


§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2017 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu ratownictwa i ochrony ludności.


§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

1. Nazwa zadania: "Zapewnienie bezpieczeństwa na chodzieskiech akwenach i zabezpieczenie imprez odbywających sie na chodzieskich akwenach, których organizatorem, bądź współorganizatorem jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Chodzieży".


2. Nazwa oferenta i przyznana kwota:
1) Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe Województwa Wielkopolskiego Oddział Powiatowy w Chodzieży - 5.000,00 zł


2) Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe Województwa Wielkopolskiego Oddział Miejski w Chodzieży - 9.000,00 zł


§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.54.2017
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 24 marca 2017 r.


w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert

Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817, zm. poz. 1948.) zarządza się, co następuje:


§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2017 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm.); działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz ratownictwa i ochrony ludności.


§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

§ 3. Konkurs na zadanie pn. „Zapewnienie bezpieczeństwa na chodzieskiech akwenach i zabezpieczenie imprez odbywających sie na chodzieskich akwenach, których organizatorem, bądź współorganizatorem jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Chodzieży", nie został rozstrzygnięty z uwagi na konieczność pobrania od oferentów dodatkowych informacji o sposobie realizacji zadania, a co za tym idzie konieczność ponownego zebrania się komisji i uwzględnienia uzupełnień złożonych przez oferentów. Termin drugiego posiedzenia komisji planowany jest na dzień 27 marca 2017 r. Termin podania do publicznej wiadomości informacji o rozstrzygnięciu konkursu - na dzień 29 marca 2017 r.


§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zarządzenie ws powołania komisji konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 0050.52.2017
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 20 marca 2017 r.

w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie: pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm.); działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz ratownictwa i ochrony ludności oraz przyjęcia regulaminu komisji.


Na podstawie § 13. Uchwały nr XXVIII/217/2016 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017, Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:


§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie: pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm.); działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz ratownictwa i ochrony ludności w składzie jak niżej:

Piotr Witkowski (Zastępca Burmistrza Miasta Chodzieży) - przewodniczacy komisji oraz członkowie: Roman Kołodziejczyk - oddelegowany przez zarząd Chodzieskiego Towarzystwa Rowerowego, Ryszard Hulida – Radny Rady Miejskiej w Chodzieży, Maciej Strzeliński – pracownik merytoryczny ds pożytku publicznego w Urzędzie Miejskim w Chodzieży.

§ 2. Regulamin komisji konkursowej:

1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.

2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.

3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.

4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego
w Chodzieży.

5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. nr 1817), a także czy oferta została złożona i podpisana przez osoby uprawnione oraz, czy proponowane działania są zgodne z celami statutowymi oferenta. Komisja sprawdza powyższe na podstawie dokumentów znajdujących się w ofercie oraz dokumentów udostepnionych w sieci Internet. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, bądź jakichkolwiek wątpliwości, komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty i składania wyjaśnień.
1) Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.

6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.

7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.

8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.

9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.

10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami
zadań, które powierza się im do wykonania.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

ZARZĄDZENIE NR 0050.44.2017
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 27 lutego 2017 r.


w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej
w Chodzieży 


Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817) i oraz §2 i §9 Uchwały nr XXVIII/217/2016 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017, zarządza się, co
następuje:


§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresów: pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm.); działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; działalności na
rzecz osób niepełnosprawnych oraz ratownictwa i ochrony ludności;


1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku
2016 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.


3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.


4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne.

2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 24 marca 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;
4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);
5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;

6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.


5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 marca 2017 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2, w godzinach pracy urzędu.


6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.


7. NOWY WZÓR OFERTY Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (Dz. U. poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej: http://www.pozytek.gov.pl/Rozporzadzenia,3377.html a także w zakładce Pożytek publiczny - Otwarte konkursy i inne ogłoszenia - Nowe wzory ofert
i sprawozdań na stronie www.chodziez.pl


8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski będą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy maksymalnie dwóch oferentów. W przypadku podziału dotacji, pod uwagę będą brane wyłącznie te oferty, dla których wnioskowana przez oferenta kwota dotacji nie ulegnie zmniejszeniu o więcej niż 40%.


9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.

Do oferty należy dołączyć:
a) wypis z właściwej ewidencji w przypadku podmiotów, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Sądowym, zawierający informację o osobach uprawnionych do reprezentowania oferenta oraz informację o celach statutowych oferenta,
b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
c) numery PESEL osób uprawnionych do podpisania umowy na realizację zadania zgłoszonego w ofercie,
d) informację o numerze konta bankowego oferenta
e) w przypadku podmiotów składających ofertę wspólną - porozumienie między oferentami określające prawa i obowiązki zleceniobiorców.


10. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ilość beneficjentów,
12) okres realizacji zadania,
13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
16) dodatkowym atutem będzie wpisanie się oferty w działania na rzecz rewitalizacji miasta.


11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.


12. Termin wyboru oferty: otwarcie ofert odbędzie się 22 marca 2017 r, wybór ofert nastąpi nie później niż 24 marca 2017 r. Po dokonaniu wyboru, wyniki konkursu zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości.


13. Regulamin pracy komisji konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 20 marca 2017 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl


14. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania .
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.


§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.34.2017
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 27 stycznia 2017 r.

W sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w roku 2017

Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817) zarządza się, co następuje:


§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2017 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; promocji i organizacji wolontariatu, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Regulamin komisji konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 0050.28.2017
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 23 stycznia 2017 r.


w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie: działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; promocji i organizacji wolontariatu, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.


Na podstawie § 13. Uchwały nr XXVIII/217/2016 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017, Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:

§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie: działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; promocji i organizacji wolontariatu, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; w składzie jak niżej: Piotr Witkowski (Zastępca Burmistrza Miasta Chodzieży) - przewodniczacy komisji oraz członkowie: Maria Zychla - oddelegowana przez zarząd Towarzystwa Miłośników Ziemi Chodzieskiej, Ryszard Hulida - Radny Rady Miejskiej w Chodzieży, Maciej Strzeliński - pracownik merytoryczny ds pożytku publicznego w Urzędzie Miejskim w Chodzieży.

§ 2. Regulamin komisji konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie: działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; promocji i organizacji wolontariatu, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.
2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.
4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.
5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. nr 1817), a także czy oferta została złożona i podpisana przez osoby uprawnione oraz, czy proponowane działania są zgodne z celami statutowymi
oferenta. Komisja sprawdza powyższe na podstawie dokumentów znajdujących się w ofercie oraz dokumentów udostepnionych w sieci Internet. W przypadku stwierdzenia braków formalnych, bądź jakichkolwiek wątpliwości, komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty i składania wyjaśnień.
1) Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.
6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.
8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.
10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 0050.4.2017
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 5 stycznia 2017 r.


w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych
Gminy Miejskiej w Chodzieży


Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie(Dz. U. z 2016 r. nr 1817) oraz §2 i §9 Uchwały nr XXVIII/217/2016 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017, Burmistrz Miasta Chodziezy zarządza, co następuje:


§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresów: działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób; promocji i organizacji wolontariatu, nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2016 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować
zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.


3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.


4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
1) Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania.oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne.
2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 30 stycznia 2017 r. do 30 grudnia 2017 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;
4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);
5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;
6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 stycznia 2017 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2.
6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.
7. NOWY WZÓR OFERTY Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze strony internetowej:


dziennikustaw.gov.pl/du/2016/1300/D2016000130001.pdf8

8. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski bedą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.


9. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.
10. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ilość beneficjentów,
12) okres realizacji zadania,
13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
16) W zadaniu nr 5 preferowane będą dyscypliny olimpijskie


11. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.


12. Termin wyboru oferty: 27 stycznia 2017 r


13. Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 24 stycznia 2017 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl 14. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.


§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 130/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 30 grudnia 2016 r.


w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w roku 2017.


Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. 2016 r., poz. 1817) zarządza się, co następuje:


§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2017 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.


§ 2. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin komisji konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 118/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 20 grudnia 2016 r.


w sprawie powołania komisji konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.

 

Na podstawie § 13. Uchwały nr XXVIII/217/2016 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017, Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:


§ 1. Powołuje się komisję konkursową w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym w składzie jak niżej:


1) przewodniczący komisji: Piotr Witkowski - Zastępca Burmistrza Miasta Chodzieży,
2) członkowie: Roman Kołodziejczyk - oddelegowany przez zarząd Chodzieskiego Towarzystwa Rowerowego, Ryszard Hulida – Radny Rady Miejskiej w Chodzieży, Maciej Strzeliński – pracownik merytoryczny ds pożytku publicznego w Urzędzie Miejskim w Chodzieży.


§ 2. Regulamin komisji konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2017 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.
1. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.
2. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
3. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.
4. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.
5. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. nr 1817). W przypadku stwierdzenia braków formalnych komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty.
1) Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.


6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł, 10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.


7. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.


8. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.


9. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.

10. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania.


§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Informacja dla wszystkich starajacych się o dotację w ramach otwartych konkursów ofert

UWAGA Nowe wzory oferty. Informacja dla wszystkich starajacych się o dotację w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań pożytku publicznego. Obowiązują nowe wzory dokumentów oferty, umowy i rozliczenia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Dziennik Ustaw z 2016 r. pozycja 1300.

Pobierz dokument

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

ZARZĄDZENIE NR 111/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 6 grudnia 2016 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży


Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. nr 1817) oraz §2 i §9 Uchwały nr XXVIII/217/2016 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia: Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017., Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:


§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.


2. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2015 i 2016 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków.

 

§ 2. 1. Zadanie nr 1 Zapewnienie czasu wolnego dla dzieci niepełnosprawnych z Miasta Chodzieży w okresie od 1 stycznia do 30 czerwca 2017 r.
2. Termin zadania: realizacja zadania przewidziana jest w okresie od dnia 1 stycznia do 30 czerwca 2017 r.
3. Warunki realizacji zadania:
1) beneficjentami będą dzieci niepełnosprawne z Miasta Chodzieży do momentu ustania ich obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki, zajęcia bądą odbywać się w dni nauki szkolnej;
2) oferent jest zobowiązany wskazać lokal, w którym będzie realizaowane zadanie oraz dołączyć do oferty dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu;
3) w ofercie należy zawrzeć informację o realizacji dowozu beneficjentów.


§ 3. 1. Zadanie nr 2 Działalność Dziennego Domu Senior - WIGOR polegać będzie na zapewnieniu bieżącej działalności Dziennego Domu „Senior-WIGOR" dla 15 osób w wieku 60+ (nieaktywnych zawodowo) zamieszkujących na terenie Miasta Chodzieży, zakwalifikowanych do korzystania z usług DDS-W przez kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chodzieży. Realizacja zadania zgodnie ze standardami Programu Wieloletniego „Senior-WIGOR" na lata 2015-2020.
2. Termin i miejsce realizacji zadania:
1) realizacja zadania przewidziana jest w okresie od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2017 r.;
2) lokalizacja w pomieszczeniach Dworca PKP przy ul. Dworocowej w Chodzieży.
3. Warunki realizacji zadania:
1) Podmiot przyjmujący realizację zadania będzie zobowiązany do:
a) przyjęcia co najmniej 15 pensjonariuszy DDS-W skierowanych przez kierownika MOPS w Chodzieży;

b) zapewnienia utrzymania bieżącej działalności Dziennego Domu "Senior-Wigor" w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2017 r.,
c) DDS-W będzie czynny od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00,
d) zapewnienia całodziennej pomocy dla pensjonariuszy DDS-W przez pracownika zatrudnionego przez podmiot przyjmujacy realizację zadania,

e) zapewnieninia ogólnorozwojowych zajęć ruchowych dla pensjonariuszy dwa razy po 45 minut w tygodniu, odbywających się pod okiem fizjoterapeuty, zarówno wewnątrz DDS-W, jak i na wolnym powietrzu,
f) zapewnienia terapii zajęciowej (zajęcia plastyczne, bądź inne - według potrzeb) - 90 minut w tygodniu,
g) zapewnienia indywidualnych konsultacji i porad specjalistów - psychologa (120 minut w tygodniu) i innych w zależności od potrzeb i oczekiwań,
h) zapewnienia zajęć komputerowych w ramach wolontariatu młodzieży i integracji międzypokoleniowej,
i) zapewnienia codziennie ciepłego posiłku dla pensjonariuszy DDS-W,
j) zapewnienia środków czystości,
k) zatrudnienia pracownika DDS-W w pełnym wymiarze godzin,
l) zapewnienia pielęgniarki bądź fizjoterapeuty w wymiarze 8 godzin w miesiącu,
m) zapewnienia lekarza specjalisty w zależności od potrzeb w wyymiarze 3 godzin w miesiącu,
n) zapewnienia prowadzącego terapię zajęciową w wymiarze 6 godzin w miesiącu.


§ 4. 1 W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.
2. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.
3. Termin składania ofert: oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 grudnia 2016 r., do godziny 15.00 w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2. W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.
4. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski bedą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty.
Środki przeznaczone na jedno zadanie nie będą dzielone pomiędzy kilku oferentów. Do kadego zadania zostanie wybrany jeden wykonawca. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru.
5. NOWY WZÓR OFERTY Wzór oferty stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. (poz. 1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź pod linkiem:

http://poradnik.ngo.pl/files/1poradnik.ngo.pl/public/akty_prawne_sierpien2016/rozporzadzenie_w_sprawi
e_wzorow_ofert_i_ramowych_wzorow_umow.pdf

§ 5. 1. Zleceniobiorca w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież, wraz z podaniem tytułu projektu, okresem realizacji i wysokości dofinansowania.
2. Tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o pożytku publicznym i o wolontariacie.

3. Termin realizacji zadań ogłoszonuych w niniejszym konkursie obejmuje okres od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania.
4. w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami - umowami, fakturami, itp.);
5. Dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;
6. Dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
7. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.
8. Pobieranie opłat od beneficjentów: jeżeli oferent przewiduje pobieranie opłat od beneficjentów, to informację o tym należy zawrzeć we wniosku.
§ 6. Wybór oferty
1. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej - pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny".
2. Termin wyboru oferty: 30 grudnia 2016 r.
3. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
12) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
4. Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 20 grunia 2015 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego" strony internetowej www.chodziez.pl
5. Po dokonaniu wyboru ze zleceniobiorcą zostanie zawarta pisemna umowa na realizację zadania i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowyo wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

6. Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie w umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
7. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zakończenie konsultacji programu współpracy

Wyniki konsultacji Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017, z gminną radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

W wyniku konsultacji projektu Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2017, odbytych w dniach 16 - 23 listopada 2016 r. (ogłoszonych Zarządzeniem Nr 104/2016 Burmistrza Miasta Chodzieży), do Urzędu Miejskiego w Chodzieży, w określonym terminie wpłynął jeden wniosek, nadesłany pocztą elektroniczną przez Fundację Ukryte Marzenia z Chodzieży. Wniosek fundacji nie przedstawia zmian do programu, a jedynie własne propozycje dwóch projektów (organizacja Festiwalu Dobrofest oraz organizacja cyklu szkoleń dla wolontariuszy i miejsca spotkań i współpracy między wolontariuszami) mieszczących się w ramach zadań priorytetowych już ujętych w programie.

 

W załącznikach znajduje się oryginalny wniosek złożony przez fundację oraz wniosek wraz z odpowiedzią.

 

1. Formularz konsultacyjny wypełniony przez wniosodawcę

2. Formularz konsultacyjny z odpowiedzią

Konsultacje Programu współpracy na rok 2017

2016.11.16

ZARZĄDZENIE NR 104/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 16 listopada 2016 r.


w sprawie przeprowadzenia konsultacji Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z
organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017, z gminną radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.


Na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. nr 1817) oraz § 3 Uchwały Nr LIII/477/10 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 października 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z gminną radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, zarządza się, co następuje:

§ 1. Przedmiot i zakres konsultacji.
1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje w zakresie projektu Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Celem konsultacji jest poznanie stanowiska sektora pozarządowego w zakresie projektu uchwały będącej przedmiotem konsultacji.

§ 2. Organizacja konsultacji.
1. Uczestnikami przedmiotowych konsultacji są organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Miasta Chodzieży.


2. Termin rozpoczęcia konsultacji ustala się na dzień 16 listopada 2016 roku. Termin zakończenia konsultacji ustala się na dzień 23 listopada 2016 roku.
3. Konsultacje przeprowadza się z zastosowaniem arkuszy formularza konsultacyjnego, w następujący sposób:
1) za pośrednictwem strony internetowej Urzędu Miejskiego w Chodzieży (pobranie arkuszy w formie elektronicznej) - poprzez wysłanie wypełnionych arkuszy na adres poczty elektronicznej: promocja@chodziez.pl,
2) osobiście - poprzez złożenie wypełnionych arkuszy w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, przy ul. I. J. Paderewskiego 2.

4. Wzór arkusza konsultacyjnego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3. Postanowienia końcowe.
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chodzieży, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Chodzieży oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Chodzieży przy ul. I. J. Paderewskiego 2.

 

Załączniki

1. Projekt Programu współpracy na rok 2017

2. Wzór arkusza konsultacyjnego

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 75/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 23 sierpnia 2016 r.


w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych


Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2016 poz. 239, poz. 395) Burmistrz Miasta Chodzieży ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2016 zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.


§ 1. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

lp  Nazwa zadania  Nazwa oferenta Przyznana kwota
1

Zapewnienie czasu wolnego dla dzieci
niepełnosprawnych z Miasta Chodzieży

w okresie od 1 września

do 31 grudnia 2016 r.

Związek Harcerstwa
Polskiego Chorągiew
Wielkopolska
32.000,00 zł


§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin komisji konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 74/2016
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 18 sierpnia 2016 r.


Regulamin komisji komisji konkursowej powołanejcelu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2016 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.


§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków komisji.
2. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.
5. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.
§ 2. 1. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz. 239, poz. 395). W przypadku stwierdzenia braków formalnych komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty.
2. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.
§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
§ 4. Wnioski z obrad komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.
§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.
§ 7. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać: nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania oraz wielkość przyznanej dotacji.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 66/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 26 lipca 2016 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży


Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.) oraz §2 Uchwały nr XV/107/2015 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2016", Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:


§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2015 i 2016 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków.

 

 2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne
działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o
stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i
wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia
jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność
statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.


3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź
wsparcia wykonania zadania.


4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
1) beneficjentami będą dzieci niepełnosprawne z Miasta Chodzieży do momentu ustania ich obowiązku szkolnego
lub obowiązku nauki, zajęcia bądą odbywać się w dni nauki szkolnej;
2) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach
informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież;
3) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o
pożytku publicznym i o wolontariacie;
4) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 1 września 2016 r. do 31
grudnia 2016 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia
zadania;
5) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji
pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w
kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie
z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami -
umowami, fakturami, itp.);
6) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;
7) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 sierpnia 2016 r., w kancelarii
Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2.
6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.
7. Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego
oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). Druki ofert można pobrać w
Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych: http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf
http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc
8. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego
dokumentu niż odpis z KRS,
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2015,
4) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania się środki publiczne,
5) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,
6) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
7) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).
8) tytuł prawny do lokalu, w którym wykonywanie będzie zadanie.
9) w ofercie należy zawrzeć informację o realizacji dowozu beneficjentów.
9. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski bedą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty.
Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.
10. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.
11. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta, więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ilość beneficjentów,
12) okres realizacji zadania,
13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
12. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej - pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny".
13. Termin wyboru oferty: 22 sierpnia 2016 r
14. Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 19 sierpnia 2016 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i
w dziale „Działalność Pożytku Publicznego" strony internetowej www.chodziez.pl
15. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cyt. wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.


§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 61/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 1 lipca 2016 r.


w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2016 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.


Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2016 poz. 239) Burmistrz Miasta Chodzieży ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2016 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.


§ 1. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin komisji konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 60/2016
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 27 czerwca 2016 r.


Regulamin komisji konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2016 rokuzadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.


§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.
2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.
§ 2. 1. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz. 239). W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty.
2. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.
§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty, własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
§ 4. Wnioski z obrad Komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.
§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez Komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.
§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 51/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 9 czerwca 2016 r.


w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2016 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.


Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2016 poz. 239) oraz §2 Uchwały nr XV/107/2015 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2016", Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:


§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży.


2. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2015 i 2016 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków.

 

3. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.


4. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.


5. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
1) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć, materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne.
2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 1 lipca 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;
4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami - umowami, fakturami, itp.);
5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;
6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
6. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca 2016 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2.
7. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.
8. Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron
internetowych:

http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc


9. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2015.
4) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania się środki publiczne,
5) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,
6) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
7) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).


10. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski bedą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy nie więcej niż dwóch oferentów, a kwota dotacji przyznanej nie może być niższa niż 50% wnioskowanej kwoty dotacji.


11. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.
12. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ilość beneficjentów,
12) okres realizacji zadania,
13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
13. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym
Biuletynie Informacji Publicznej - pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny".


14. Termin wyboru oferty: 1 lipca 2016 r.
15. Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 27 czerwca 2016 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego" strony internetowej www.chodziez.pl

16. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 49/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 24 maja 2016 r.


w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2016 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; ratownictwa i ochrony ludności.


Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2016 poz. 239) Burmistrz Miasta Chodzieży ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2016 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
ratownictwa i ochrony ludności.


§ 1. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin komisji konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 48/2016
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 20 maja 2016 r.

Regulamin komisji konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2016 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; ratownictwa i ochrony ludności.

§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.
2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.
§ 2. 1. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2016 r. poz. 239). W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty.
2. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.
§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
§ 4. Wnioski z obrad Komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.
§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez Komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.
§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji.

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych

ZARZĄDZENIE NR 42/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2016 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; ratownictwa i ochrony ludności.

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2016 poz. 239) oraz §2 Uchwały nr XV/107/2015 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2016", Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:


§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; ratownictwa i ochrony ludności.


2. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2015 i 2016 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków.

3. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

4. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.


5. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
1) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć, materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne.
2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 24 maja 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;
4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami - umowami, fakturami, itp.);
5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;
6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.


6. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 maja 2016 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2.

 
7. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.


8. Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych:


http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf

http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc


9. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2015.
4) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania się środki publiczne,
5) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,
6) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
7) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).


10. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski bedą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.

oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ilość beneficjentów,
12) okres realizacji zadania,
13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.


13. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej - pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny".


14. Termin wyboru oferty: 24 maja 2016 r.


15. Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 20 maja 2016 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego" strony internetowej www.chodziez.pl


16. Warunki realizacji zadania publicznego.
1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.


§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 23/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 10 marca 2016 r.
 
w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert
 
Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2016 poz. 239) Burmistrz Miasta Chodzieży ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert w zakresie promocji i organizacji wolontariatu; pomocy społecznej, ochrony i promocji zdrowia; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; ratownictwa i ochrony ludności; wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.
 
§ 1. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji
 
 
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Regulamin komisji konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 22/2016
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 3 marca 2016 r.


Regulamin komisji Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2016 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie promocji i organizacji wolontariatu; pomocy społecznej, ochrony i promocji zdrowia; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; ratownictwa i ochrony ludności; wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

 

§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.

2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.

3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza

Miasta Chodzieży.

4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.

5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.

§ 2. 1. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2014.1118 z późn. zm.). W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty.

2. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.

§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,

10) ilość beneficjentów,

11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,

12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.

§ 4. Wnioski z obrad Komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.

§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:

1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,

2) przeprowadzenia przez Komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,

3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.

§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.

§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:

1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,

2) wielkość przyznanej dotacji.

3) koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich

podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,

10) ilość beneficjentów,

11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,

12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.

§ 4. Wnioski z obrad Komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.

§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:

1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,

2) przeprowadzenia przez Komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,

3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.

§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.

§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:

1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,

2) wielkość przyznanej dotacji.

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 19/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 29 lutego 2016 r.


w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych


Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) Burmistrz Miasta Chodzieży ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych

§ 1. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

 

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin komisji konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 18/2016
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 26 lutego 2016 r.

Regulamin komisji Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w2016 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.

§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.
2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.

§ 2. 1. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2014.1118 z późn. zm.). W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty.
2. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.

§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.

§ 4. Wnioski z obrad Komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.

§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez Komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.

§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.

§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji.

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

ZARZĄDZENIE NR 17/2016

BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY

z dnia 12 lutego 2016 r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: promocji i organizacji wolontariatu; pomocy społecznej, ochrony i promocji zdrowia; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; ratownictwa i ochrony ludności; wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

 

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) oraz §2 Uchwały nr XV/107/2015 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2016", Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:

 

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: promocji i organizacji wolontariatu; pomocy społecznej, ochrony i promocji zdrowia; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania; kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; ratownictwa i ochrony ludności; wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. 

 

  1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2015 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków.

 

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.

4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:

1) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież oraz do przedstawienia, na wezwanie Gminy, dodatkowej dokumentacji realizacji zadania w postaci zdjęć; materiałów prasowych, multimedialnych i innych, które będą dostępne. 

2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;

3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 10 marca 2016 r. do 30 grudnia 2016 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;

4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);

5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;

6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

 

5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 marca 2016 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2.

6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy

informację o tym zamieścić we wniosku.

7. Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych:

http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc

8. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innegodokumentu niż odpis z KRS,

3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2015, bądź 2014,

4) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania się środki publiczne,

5) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,

6) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,

7) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).

9. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski bedą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.

10. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.

11. Kryteria wyboru oferty:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) całkowity koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,

10) wysokość wkładu osobowego oferenta,

11) ilość beneficjentów,

12) okres realizacji zadania,

13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,

15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.

12. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.

13. Termin wyboru oferty: 10 marca 2016 r

14. Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 3 marca 2016 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl

15. Warunki realizacji zadania publicznego.

1) Po dokonaniu wyboru ofert, ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.

3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 11/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 5 lutego 2016 r.


w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego
Gminy Miejskiej w Chodzieży


Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) oraz §2 Uchwały nr XV/107/2015 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2016", Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:
§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2015 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków.

 

  

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.

4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:

1) beneficjentami będą dzieci niepełnosprawne z Miasta Chodzieży do momentu ustania ich obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki;

2) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież;

3) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o pożytku publicznym i o wolontariacie;

4) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 1 marca 2016 r. do 30 czerwca 2016 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania;

5) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.);

6) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji;

7) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z pieczęcią składającego, z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26 lutego 2016 r., w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2.

6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy

informację o tym zamieścić we wniosku.

7. Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych:

http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc

8. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innegodokumentu niż odpis z KRS,

3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2015, bądź 2014,

4) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania się środki publiczne,

5) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,

6) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,

7) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).

8) tytuł prawny do lokalu, w którym wykonywanie będzie zadanie.

9) w ofercie należy zawrzeć informację o realizacji dowozu beneficjentów.

9. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski bedą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.

10. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.

11. Kryteria wyboru oferty:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) całkowity koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,

10) wysokość wkładu osobowego oferenta,

11) ilość beneficjentów,

12) okres realizacji zadania,

13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,

15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.

12. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.

13. Termin wyboru oferty: 29 lutego 2016 r

14. Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 26 lutego 2016 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl

15. Warunki realizacji zadania publicznego.

1) Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.

3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

Informacja o rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 10/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 5 lutego 2016 r.
w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert w zakresie pomocy społecznej oraz w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.

Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) Burmistrz Miasta Chodzieży ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.
§ 1. Nie przyznano środków w związku z tym, iż złożona oferta nie daje gwarancji prawidłowego wykonania zadania.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin komisji konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 8/2016
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 26 stycznia 2016 r.


Regulamin komisjikonkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2016 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.


§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków komisji.
2. Z prac komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego komisji.
5. Dokumentację prac komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.
§ 2. 1. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2014.1118 z późn. zm.). W przypadku stwierdzenia braków formalnych komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty.
2. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.
§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena
wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości
ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
§ 4. Wnioski z obrad Komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.
§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez Komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.
§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji.

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 6/2015
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 15 stycznia 2016 r.

w sprawie w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert w zakresie działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) Burmistrz Miasta Chodzieży ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert w zakresie działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

 

§ 1. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin komisji konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2016
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 12 stycznia 2016 r.


Regulamin Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2015 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.


§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.
2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.


§ 2. 1. Ocena Formalna. Na pierwszym posiedzeniu Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515). W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja wzywa oferentów do uzupełnienia oferty w terminie do kolejnego posiedzenia Komisji.
2. Ocena Merytoryczna. Na drugim posiedzeniu Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne, nieuzupełnione po pierwszym posiedzeniu Komisji oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy zostaną uznane za nieważne i nie będą rozpatrywane. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru.


§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,

10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.


§ 4. Ofertę, bądź oferty wybrane przez Komisję, jako najlepsze przedstawia się do zaakceptowania Burmistrzowi Miasta Chodzieży.


§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez Komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.


§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.


§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji.

Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych

ZARZĄDZENIE NR 1/2016
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 7 stycznia 2016 r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznycznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

 

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) oraz §2 Uchwały nr XV/107/2015 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2016”, Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:

 

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu pomocy społecznej i działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.

1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2015 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków.

 

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

 

3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.

 

4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:

1) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież,

2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o pożytku publicznym i o wolontariacie,

3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 1 lutego 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania,

4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.),

5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji,

6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 stycznia 2016 r, w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2.

 

6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.

 

7. Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych: http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc

 

8. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,

3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2015, bądź 2014,

4) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania środki publiczne,

5) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,

6) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,

7) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).

 

9. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski bedą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych może skutkować odrzuceniem oferty Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.

 

10. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.

 

11. Kryteria wyboru oferty:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczna projektu,

3) całkowity koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,

10) wysokość wkładu osobowego oferenta,

11) ilość beneficjentów,

12) okres realizacji zadania,

13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,

15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.

 

12. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.

 

13. Termin wyboru oferty: 28 stycznia 2016 r

 

14. Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 26 stycznia 2016 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl

 

15. Warunki realizacji zadania publicznego.

1) Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.

3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

 

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Ogłoszenie wyników otwartych konkursów ofert

ZARZĄDZENIE NR 120/2015
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 31 grudnia 2015 r.

 

w sprawie ogłoszenia wyników otwartych konkursów ofert w zakresie pomocy społecznej i działaności na rzecz osób w wieku emerytalnym Na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) Burmistrz Miasta Chodzieży ogłasza wyniki otwartych konkursów ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 ww. ustawy w roku 2015 i 2016 zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie pomocy społecznej oraz w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym


§ 1. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

 

 

 

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
 

Regulamin komisji konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 111/2015
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 23 grudnia 2015 r.


Regulamin Komisji Konkursowej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2015 i 2016 roku zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym


§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.
2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.


§ 2. 1. Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515). W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja może wezwać oferentów do uzupełnienia oferty.
2. Ocena Merytoryczna. Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy mogą zostać uznane za nieważne.


§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości
ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.


§ 4. Wnioski z obrad Komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.
§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez Komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.


§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji.

Dokument bez nazwy

ZARZĄDZENIE NR 110/2015
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 23 grudnia 2015 r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznycznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

 

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) oraz §2 Uchwały nr XV/107/2015 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2016”, Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:

 

§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy MIejskiej w Chodzieży z zakresów: działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży; pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób oraz wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2015 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków

2. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

3. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.

4. Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:

1) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież,

2) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o pożytku publicznym i o wolontariacie, 

3) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 18 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania,

4) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.),

5) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji,

6) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania.

 

5. Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 stycznia 2016 r, w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2.

6. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.

7. Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych: http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustaw a/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc

8. Do oferty należy dołączyć:

1) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,

3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2015, bądź 2014

4) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania środki publiczne,

5) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,

6) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,

7) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).

 

9. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski bedą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych będzie skutkować wezwaniem do uzupełnienia wniosku w terminie do czasu zebrania komisji i opiniującej wnioski pod względem merytorycznym, który będzie podany w wezwaniu. Rozpatrywane pod względem merytorycznym będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.

10. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.

 

11. Kryteria wyboru oferty:

1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,

2) wartość merytoryczną projektu, 

3) całkowity koszt realizacji projektu,

4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,

5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,

9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,

10) wysokość wkładu osobowego oferenta,

11) ilość beneficjentów,

12) okres realizacji zadania,

13) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

14) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,

15) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.

 

12. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.

 

13. Termin wyboru oferty:

1) 14 stycznia 2016 r. - ocena formalna

2) 15 stycznia 2016 r. ocena merytoryczna

 

14. Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 13 stycznia 2016 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl

 

15. Warunki realizacji zadania publicznego.

1) Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

2) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.

3) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

 

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

ZARZĄDZENIE NR 102/2015
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 9 grudnia 2015 r.
 
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania
publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży
 
Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) oraz §2 Uchwały nr XV/107/2015 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 listopada
2015 r. w sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami
pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2016”, Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:
 
§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w
art. 3 ust. 3 z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w roku 2016,
zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży współfinansowanego ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki
Społecznej: w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym pod nazwą:
 
"Wyposażenie oraz bieżąca działalność Dziennego Domu Senior - WIGOR"
 
1) Zadanie polegać będzie na wyposażeniu oraz zapewnieniu bieżącej działalności Dziennego Domu „Senior+WIGOR”
dla 15 osób w wieku 60+ (nieaktywnych zawodowo) zamieszkujących na terenie Miasta Chodzieży,
zakwalifikowanych do korzystania z usług DDS-W przez kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Chodzieży.
2) Na realizację zadania Gmina Miejska w Chodzieży przeznacza 265.000,00 zł.
3) Gmina Miejska w Chodzieży w roku 2015 przeznaczyła 1.000,00 zł w ramach przepisów ustawy o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie, na realizację zadania polegającego na uroczystej inauguracji oraz
organizacji dnia adaptacyjnego dla uczestników "Dziennego Domu Senior-Wigor".
2. Termin i miejsce realizacji zadania:
1) realizacja zadania przewidziana jest w okresie od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r.
2) Dzienny Dom będzie mieścił się w pomieszczeniach Dworca PKP przy ul. Dworcowej w Chodzieży.
3. Warunki realizacji zadania:
1) Podmiot przyjmujący realizację zadania będzie zobowiązany do:
a) przyjęcia co najmniej 15 pensjonariuszy DDS-W skierowanych przez kierownika MOPS w Chodzieży;
b) zapewnienia utrzymania, wyposażenia i bieżącej działalności Dziennego Domu "Senior-Wigor" w okresie
od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r., włączając w to wszelkie opłaty takie jak: czynsz za wynajem
pomieszczeń, opłaty za media, opłaty abonamentowe (takie jak RTV, telefon, internet itp),
c) DDS-W będzie czynny od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00
d) zakupu wyposażenia i sprzętu specjalistycznego potrzebnego do prawidłowego funkcjonowania DDS-W
zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia
e) zapewnienia całodziennej pomocy dla pensjonariuszy DDS-W przez pracownika zatrudnionego przez
podmiot przyjmujący realizację zadania
f) zapewnienia ogólnorozwojowych zajęć ruchowych dla pensjonariuszy dwa razy po 45 minut w tygodniu,
odbywających się pod okiem fizjoterapeuty, zarówno wewnątrz DDS-W, jak i na wolnym powietrzu
g) zapewnienia terapii zajęciowej (zajęcia plastyczne, bądź inne - według potrzeb) - 90 minut w tygodniu
h) zapewnienia indywidualnych konsultacji i porad specjalistów - psychologa (120 minut w tygodniu) i innych
w zależności od potrzeb i oczekiwań
i) zapewnienia zajęć komputerowych w ramach wolontariatu młodzieży i integracji międzypokoleniowej

j) stworzenia wewnątrzpokoleniowych grup wsparcia - bazy osób starszych chętnych do działania na rzecz
pomocy innym osobom starszym
k) zapewnienia codziennie ciepłego posiłku dla pensjonariuszy DDS-W
l) zapewnienia środków czystości
m) zatrudnienia pracownika DDS-W w pełnym wymiarze godzin
n) zapewnienia pielęgniarki w wymiarze 8 godzin w miesiącu
o) zapewnienia fizjoterapeuty w wymiarze 8 godzin miesiącu
p) zapewnienia lekarza specjalisty w zależności od potrzeb w wymiarze 3 godzin w miesiącu
q) zapewnienia prowadzącego terapię zajęciową w wymiarze 6 godzin w miesiącu
2) W ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji
pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w
kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie
z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami
– umowami, fakturami, itp.),
3) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji,
dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,
4. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne
działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o
stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i
wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia
jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z
dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność
statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej
w Chodzieży.
5. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź
wsparcia wykonania zadania.
6. Termin składania ofert: oferty na realizację zadania, w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania,
należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 grudnia 2015 r do godz. 15.00, w kancelarii Urzędu
Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2.
7. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy
informację o tym zamieścić we wniosku.
8. Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15
grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego
oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). Druki ofert można pobrać w
Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych:
http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc
http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf
9. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status
prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i
podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego
dokumentu niż odpis z KRS,
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2014,
4) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania środki publiczne,
5) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich
załącznikach,

6) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
7) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w
odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).
10. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty
kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru.
11. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu
ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia
kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.
12. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena
wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości
ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego
zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich
podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
12) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
13. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej,
powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w
sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie
podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym
Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej
Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.
14. Termin wyboru oferty: 31 grudnia 2015 r. .
15. Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia
30 grudnia 2015 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej miasta Chodzieży i
w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl
16. Po dokonaniu wyboru ze zleceniobiorcą zostanie zawarta pisemna umowa na realizację zadania i udzielenie
dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania
zadania.
17. Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie w umowie, zawartej na czas określony. Wysokość
udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest
dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
18. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według
wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego,
ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
19. Trwałość projektu przewidywana jest na 10 lat.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Załącznik do Zarządzenia Nr 102/2015
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 9 grudnia 2015 r.
Specyfikacja wyposażenia Dziennego Domu "Senior-Wigor"
1. Pomieszczenie gospodarcze (2.2) – 11,37 m2:
a) pralka – 1 szt.,
b) suszarka składana, duża – 1 szt.,
c) żelazko – 1 szt.,
d) deska do prasowania – 1 szt.,
e) zamykana szafka wisząca nad pralkę, wykonana z płyty meblowej, o wys. 60 cm, szer. 60 cm, gł. 30 cm – 1 szt.,
f) szafka szatniowa metalowa, kolor biały, o wys. 180 cm, szer. 60 cm, gł. 50 cm – 4 szt.,
g) wieszak z haczykami ścienny – 1 szt.
2. Gabinet I (2.3.) – 15,55 m2:
a) stół na metalowych nogach z blatem z melaminy, biały, o szer. 125 cm, gł. 75 cm, wys. 74cm – 2 szt.,
b) krzesła na konstrukcji metalowej z rurki aluminiowej o profilu okrągłym, tapicerowane tkaniną poliestrową w
kolorze niebieskim, z możliwością składowania – 8 szt.,
c) stolik kawowy z blatem o konstrukcji „plastra miodu”, wykończony płytą pilśniową i wiórową, okleinowany
okleiną w kolorze imitacja dębu, o szer. 55 cm, gł. 55 cm, wys. 45 cm – 2 szt.,
d) wieszak stojący, metalowy, biały – 1 szt.,
e) lampa sufitowa natynkowa, dostosowana do wymagań biura, o szer. 60 cm, gł. 60 cm – 1 szt.,
f) rolety okienne – 3 szt.
3. Gabinet II (2.4.) – 17,70 m2:
a) biurko na nogach w kształcie ramy zamkniętej, na stelażu metalowym, z blatem prostokątnym z melaminy, kolor
stelaża: Biały, kolor blatu: Dąb Nova, szer. 160cm, gł. 80 cm, wys. 74 cm - 1 szt.,
b) osłona przednia do biurka o szer. 160 cm, kolor Jasny Grafit – 1 szt.,
c) nadstawka do biurka pod monitor – kolor biały – 1 szt.,
d) wózek komputerowy na kółkach pod stację komputera stacjonarnego – 1szt.,
e) krzesło biurowe, obrotowe, na kółkach, z regulowaną wysokością, regulowanym odchyleniem oparcia,
regulowanym zagłówkiem – tapicerowane tkaniną w kolorze niebieskim – 1 szt.,
f) krzesła na konstrukcji metalowej z rurki aluminiowej o profilu okrągłym, tapicerowane tkaniną poliestrową w
kolorze niebieskim, z możliwością składowania – 2 szt.,
g) kontener biurowy, z szufladami, kolor obudowy i frontów Biały, o szer. 42 cm, gł. 80cm, wys. 74 cm – 1 szt.,
h) szafa aktowa zamykana frontami skrzydłowymi z zamkami patentowymi, kolor obudowy Biały, kolor frontów
Dąb Nova, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 114 cm – 3 szt.,
i) szafka aktowa, nadstawka, otwarta, kolor obudowy Jasny grafit, o szer. 80 cm, gł. 42cm, wys. 40 cm – 4 szt.,
j) szafka aktowa, nadstawka, zamykana frontami skrzydłowymi z zamkami patentowymi, kolor obudowy Biały,
kolor frontów Dąb Nova, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 74 cm – 1 szt.
k) regał aktowy otwarty, kolor obudowy Biały, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 184,5 cm 1 szt.,
l) wieszak stojący, metalowy, biały – 1 szt.,

m) lampa sufitowa natynkowa, dostosowana do wymagań biura, o szer. 60 cm, gł. 60 cm – 1szt.,
n) lampa stojąca biurkowa z regulowanym kloszem, kolor biały – 1 szt.,
o) rolety okienne – 3 szt.
4. Gabinet III (2.5.) – 16,77 m2 :
a) biurko na nogach w kształcie ramy zamkniętej, na stelażu metalowym, z blatem prostokątnym z melaminy, kolor
stelaża: Biały, kolor blatu: Dąb Nova, o szer. 160cm, gł. 80 cm, wys. 74 cm – 1 szt.,
b) osłona przednia do biurka o szer. 160 cm, kolor Jasny Grafit – 1 szt.,
c) biurko na nogach w kształcie ramy zamkniętej, na stelażu metalowym, z blatem prostokątnym z melaminy, kolor
stelaża: Biały, kolor blatu: Dąb Nova, o szer. 140cm, gł. 80 cm, wys. 74 cm – 2 szt.,
d) osłona przednia do biurka o szer. 140 cm, kolor Jasny Grafit – 2 szt.,
e) krzesło biurowe, obrotowe, na kółkach, z regulowaną wysokością, regulowanym odchyleniem oparcia,
regulowanym zagłówkiem – tapicerowane tkaniną w kolorze niebieskim – 3 szt.
f) krzesła na konstrukcji metalowej z rurki aluminiowej o profilu okrągłym, tapicerowane tkaniną poliestrową w
kolorze niebieskim, z możliwością składowania – 3 szt.,
g) szafa aktowa zamykana frontami skrzydłowymi z zamkami patentowymi, kolor obudowy Biały, kolor frontów
Dąb Nova, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 220 cm – 1 szt.,
h) szafa aktowa zamykana frontami skrzydłowymi z zamkami patentowymi, kolor obudowy Biały, kolor frontów
Dąb Nova, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 114 cm – 1 szt.,
i) szafka aktowa, nadstawka, otwarta, kolor obudowy Jasny grafit, o szer. 80 cm, gł. 42cm, wys. 40 cm – 1 szt.,
j) kontener biurowy, z szufladami, kolor obudowy i frontów Biały, o szer. 43 cm, gł. 60cm, wys. 55 cm – 3 szt.,
k) wieszak stojący, metalowy, biały – 1 szt.,
l) lampa sufitowa natynkowa, dostosowana do wymagań biura, o szer. 60 cm, gł. 60 cm – 1szt.,
m) lampa stojąca biurkowa z regulowanym kloszem, kolor biały – 3 szt.
5. Gabinet IV (2.6.) – 17,81 m2:
a) biurko na nogach w kształcie ramy zamkniętej, na stelażu metalowym, z blatem prostokątnym z melaminy, kolor
stelaża: Biały, kolor blatu: Dąb Nova, o szer. 160cm, gł. 80 cm, wys. 74 cm – 2 szt.,
b) osłona przednia do biurka o szer. 160 cm, kolor Jasny Grafit – 2 szt.,
c) krzesło biurowe, obrotowe, na kółkach, z regulowaną wysokością, regulowanym odchyleniem oparcia,
regulowanym zagłówkiem – tapicerowane tkaniną w kolorze niebieskim – 2 szt.,
d) krzesła na konstrukcji metalowej z rurki aluminiowej o profilu okrągłym, tapicerowane tkaniną poliestrową w
kolorze niebieskim, z możliwością składowania – 2 szt.,
e) kontener biurowy, z szufladami, kolor obudowy i frontów Biały, o szer. 42 cm, gł. 80cm, wys. 74 cm – 2 szt.,
f) szafa aktowa zamykana frontami skrzydłowymi z zamkami patentowymi, kolor obudowy Biały, kolor frontów
Dąb Nova, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 220 cm – 1 szt.,
g) szafa aktowa zamykana frontami skrzydłowymi z zamkami patentowymi, kolor obudowy Biały, kolor frontów
Dąb Nova, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 114 cm – 2 szt.,
h) szafka aktowa, nadstawka, otwarta, kolor obudowy Jasny grafit, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 40 cm – 4 szt.,
i) wieszak stojący, metalowy, biały – 1 szt.,
j) lampa sufitowa natynkowa, dostosowana do wymagań biura, o szer. 60 cm, gł. 60 cm – 1szt.,
k) lampa stojąca biurkowa z regulowanym kloszem, kolor biały – 2 szt.
6. Gabinet V (2.7.) – 15,75 m2:
a) biurko na nogach w kształcie ramy zamkniętej, na stelażu metalowym, z blatem prostokątnym z melaminy, kolor
stelaża: Biały, kolor blatu: Dąb Nova, o szer. 160 cm, gł. 80 cm, wys. 74 cm – 2 szt.m
b) osłona przednia do biurka o szer. 160 cm, kolor Jasny Grafit – 2 szt.,
c) krzesło biurowe, obrotowe, na kółkach, z regulowaną wysokością, regulowanym odchyleniem oparcia,
regulowanym zagłówkiem – tapicerowane tkaniną w kolorze niebieskim – 2 szt.,
d) krzesła na konstrukcji metalowej z rurki aluminiowej o profilu okrągłym, tapicerowane tkaniną poliestrową w
kolorze niebieskim, z możliwością składowania – 2 szt.,
e) kontener biurowy, z szufladami, kolor obudowy i frontów Biały, o szer. 42 cm, gł. 80cm, wys. 74 cm – 2 szt.
f) szafa aktowa zamykana frontami skrzydłowymi z zamkami patentowymi, kolor obudowy Biały, kolor frontów
Dąb Nova, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 114 cm – 4 szt.,
g) szafka aktowa, nadstawka, otwarta, kolor obudowy Jasny grafit, o szer. 80 cm, gł. 42cm, wys. 40 cm – 6 szt.,
h) nadstawka do biurka pod monitor – kolor biały – 1 szt.,
i) wózek komputerowy na kółkach pod stację komputera stacjonarnego – 1 szt.,
j) wieszak stojący, metalowy, biały – 1 szt.,
k) lampa sufitowa natynkowa, dostosowana do wymagań biura, o szer. 60 cm, gł. 60 cm – 1szt.,
l) lampa stojąca biurkowa z regulowanym kloszem, kolor biały – 2 szt.
7. Pomieszczenie ogólne (2.8.) – 198,97 m2:
a) biurko na nogach w kształcie ramy zamkniętej, na stelażu metalowym, z blatem prostokątnym z melaminy, kolor
stelaża: Biały, kolor blatu: Dąb Nova, o szer. 160cm, gł. 80 cm, wys. 74 cm – 4 szt.,
b) panel dzielący do biurka o szer. 160 cm, kolor: Jasny Grafit – 3 szt.,
c) krzesła na konstrukcji metalowej z rurki aluminiowej o profilu okrągłym, tapicerowane tkaniną poliestrową w
kolorze niebieskim, z możliwością składowania – 12 szt.
d) krzesła na konstrukcji metalowej z rurki aluminiowej o profilu okrągłym, tapicerowane tkaniną poliestrową w
kolorze zielonym, z możliwością składowania – 24 szt.,
e) stół na metalowych nogach z blatem z melaminy, biały, o szer. 125 cm, gł. 75 cm, wys. 74cm – 6 szt.,
f) wewnętrzna gablota informacyjna zamykana na klucz, z frontem oszklonym, o szer. 100cm, wys. 75 cm – 1 szt.,
g) kserokopiarka – 1 szt.,
h) wózek komputerowy na kółkach pod stację komputera stacjonarnego – 4 szt. ,
i) komputer stacjonarny z monitorem, klawiaturą i myszką – 4 szt.,
j) sofa modułowa, tapicerka w kolorze szarym, tkanina o wysokiej klasie ścieralności, dużej odporności na brud,
moduł dwuosobowej kanapy – 2 szt.,
k) sofa modułowa, tapicerka w kolorze szarym, tkanina o wysokiej klasie ścieralności, dużej odporności na brud,
moduł jednoosobowy – 4 szt.,
l) sofa modułowa, tapicerka w kolorze szarym, tkanina o wysokiej klasie ścieralności, dużej odporności na brud,
moduł narożny – 2 szt.,
m) stolik kawowy z blatem o konstrukcji „plastra miodu”, wykończony płytą pilśniową i wiórową, okleinowany
okleiną w kolorze imitacja dębu, o szer. 55 cm, gł. 55 cm, wys. 45 cm – 6 szt.,
n) fotel na drewnianych nóżkach ze zmienianym pokryciem, rama z litego drewna, płyty wiórowej i płyty
pilśniowej, siedzisko z pianki poliuretanowej, tapicerowany ciemnoszarą tkaniną – 6 szt.,
o) telewizor z możliwością zawieszenia na ścianie 55'' – 1 szt.,
p) odtwarzacz płyt DVD – 1 szt.,
q) podstawa regału mobilnego, kolor korpusu Biały, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 80 cm – 3 szt.,
r) zakończenie lewe/prawe regału mobilnego, kolor Jasny Grafit, o szer. 46 cm, wys. 84cm – 2 szt.,
s) stelaż w kształcie ramy zamkniętej, metalowy do regału mobilnego, kolor Biały, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys.
15 cm – 3 szt.,
t) drzwi do regału mobilnego, kolor Dąb Nova, o szer. 39 cm, wys. 39 cm – 4 szt.,
u) kontener wkład do regału mobilnego, kolor Dąb Nova, o szer. 39 cm, gł. 39 cm, wys.39 cm – 2 szt.,
v) system mobilnych ścianek działowych wykonanych z płyt paździerzowo-papierowych oklejonych tkaniną w
kolorze turkusowym w aluminiowej ramie, lekkie, łączące się za pomocą plastikowych złączek pod różnym
kątem – 2 szt. ścianek o szer. 160 cm i wys. 180 cm, 6 szt. ścianek o szer. 80 cm i wys. 180 cm, komplet złączek
w) ekologiczne donice kieszeniowe z syntetycznego materiału o obojętnym ph, o szer. 41 cm, wys. 44 cm – 18
szt.,
x) tablica korkowa w drewnianej ramie, o szer. 250 cm, wys. 125 cm – 1 szt.,
y) lampa podłogowa, bardzo duża, z regulowaną wysokością, podstawa na kółkach, kolor zielony, niebieski lub
żółty, o wys. ok. 200-250 cm– 3 szt.,
z) lampa sufitowa natynkowa, dostosowana do wymagań biura, o szer. 60 cm, gł. 60 cm – 16 szt.,
8. Salka konferencyjna (2.9.) – 53,18 m2:
a) stół konferencyjny na nogach w kształcie ramy zamkniętej, na stelażu metalowym, z blatem prostokątnym z
melaminy, kolor stelaża: Biały, kolor blatu: Dąb Nova, o szer. 200 cm, gł. 100 cm, wys. 74 cm – 6 szt.,
b) krzesła na konstrukcji metalowej z rurki aluminiowej o profilu okrągłym, tapicerowane tkaniną poliestrową w
kolorze niebieskim, z możliwością składowania – 24 szt.,
c) podstawa regału mobilnego, kolor korpusu Biały, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 80 cm – 5 szt.,
d) zakończenie lewe/prawe regału mobilnego, kolor Jasny Grafit, o szer. 46 cm, wys. 84cm – 2 szt.,
e) stelaż w kształcie ramy zamkniętej, metalowy do regału mobilnego, kolor Biały, o szer.80 cm, gł. 42 cm, wys.
15 cm – 5 szt.,
f) drzwi do regału mobilnego, kolor Dąb Nova, o szer. 39 cm, wys. 39 cm – 8 szt.,
g) kontener wkład do regału mobilnego, kolor Dąb Nova, o szer. 39 cm, gł. 39 cm, wys. 39 cm – 6 szt.,
h) projektor montowany do sufitu – 1 szt.,
i) ekran projekcyjny spuszczany automatycznie spod sufitu – 1 szt.,
j) rama aluminiowa do zdjęć, o szer. 120 cm, wys. 90 cm – 3 szt.,
k) lampa sufitowa natynkowa, dostosowana do wymagań biura, o szer. 60 cm, gł. 60 cm – 6 szt.
9. Gabinet VI (2.10.) – 16,51 m2:
a) biurko na nogach w kształcie ramy zamkniętej, na stelażu metalowym, z blatem prostokątnym z melaminy, kolor
stelaża: Biały, kolor blatu: Dąb Nova, o szer. 160 cm, gł. 80 cm, wys. 74 cm – 1 szt.,
b) osłona przednia do biurka o szer. 160 cm, kolor Jasny Grafit – 1 szt.,
c) krzesło biurowe, obrotowe, na kółkach, z regulowaną wysokością, regulowanym odchyleniem oparcia,
regulowanym zagłówkiem – tapicerowane tkaniną w kolorze niebieskim – 1 szt.,
d) krzesła na konstrukcji metalowej z rurki aluminiowej o profilu okrągłym, tapicerowane tkaniną poliestrową w
kolorze niebieskim, z możliwością składowania – 1 szt.,
e) kontener biurowy, z szufladami, kolor obudowy i frontów Biały, o szer. 42 cm, gł. 80cm, wys. 74 cm – 1 szt.,
f) szafa aktowa zamykana frontami skrzydłowymi z zamkami patentowymi, kolor obudowy Biały, kolor frontów
Dąb Nova, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 220 cm – 2 szt.,
g) szafa aktowa zamykana frontami skrzydłowymi z zamkami patentowymi, z półkami otwartymi, kolor obudowy
Biały, kolor frontów Dąb Nova, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 220 cm R3 – 1 szt.,
h) szafa aktowa zamykana frontami skrzydłowymi z zamkami patentowymi, z półkami otwartymi, kolor obudowy
Biały, kolor frontów Dąb Nova, o szer. 40 cm, gł. 42 cm, wys. 220 cm – 1 szt.,
i) szafka aktowa, nadstawka, otwarta, kolor obudowy Jasny grafit, o szer. 80 cm, gł. 42cm, wys. 40 cm – 1 szt.,
j) fotel na drewnianych nóżkach ze zmienianym pokryciem, rama z litego drewna, płyty wiórowej i płyty
pilśniowej, siedzisko z pianki poliuretanowej, tapicerowany ciemnoszarą tkaniną – 2 szt.,
k) stolik kawowy z blatem o konstrukcji „plastra miodu”, wykończony płytą pilśniową i wiórową, okleinowany
okleiną w kolorze imitacja dębu, o szer. 55 cm, gł. 55 cm, wys. 45 cm – 1 szt.,
l) wieszak stojący, metalowy, biały – 1 szt.
m) lampa sufitowa natynkowa, dostosowana do wymagań biura, o szer. 60 cm, gł. 60 cm – 1szt.,
n) lampa stojąca biurkowa z regulowanym kloszem, kolor biały – 1 szt.
10. Kuchnia (2.14.) – 13,57 m2:
a) szafka dolna z trzema szufladami zewnętrznymi, o szer. 80 cm, gł. 60 cm, wys. 90 cm (z blatem) – 3 szt.,
b) szafka dolna z trzema szufladami zewnętrznymi, o szer. 60 cm, gł. 60 cm, wys. 90 cm (z blatem) – 3 szt.,
c) szafka pod zlewozmywak z jedną szufladą zewnętrzną – dostosowaną do pojemników na śmieci, o szer. 80 cm,
gł. 60 cm, wys. 90 cm (z blatem) – 1 szt.,
d) front do zmywarki do zabudowy, o szer. 60 cm – 1 szt.,
e) szafka górna z półką, otwierana drzwiami skrzydłowymi, o szer. 80 cm, gł. 40 cm, wys. 60cm – 4 szt.,
f) szafka górna z półką, otwierana drzwiami skrzydłowymi, o szer. 60 cm, gł. 40 cm, wys. 60cm – 4 szt.,
g) szafka górna na okap do zabudowy, otwierana drzwiami skrzydłowymi, o szer. 60 cm, gł. 40 cm, wys. 40 cm – 1
szt.,
h) blat kuchenny w kolorze naturalny dąb, o gr. 4 cm, gł. 60 cm, dł. łącznie ok. 650 cm,
i) piekarnik do zabudowy – 1 szt.,
j) okap do zabudowy szafkowej – 1 szt.,
k) czajnik elektryczny – 1 szt.,
l) szafkowa suszarka do naczyń – 1 szt.,
m) lampa sufitowa natynkowa, dostosowana do wymagań biura, o szer. 60 cm, gł. 60 cm – 2 szt.,
11. Pomieszczenie ogólne (2.15.) – 153,99 m2:
a) lustro – na całej ścianie po lewej stronie od wejścia – 1 szt.,
b) lampa sufitowa natynkowa, dostosowana do wymagań biura, o szer. 60 cm, gł. 60 cm – 19 szt.,
12. Jadalnia (2.16.) – 22,10 m2:
a) podstawa regału mobilnego, kolor korpusu Biały, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 80 cm – 3 szt.,
b) podstawa regału mobilnego, kolor korpusu Biały, o szer. 80 cm, gł. 42 cm, wys. 119cm – 2 szt.,
c) zakończenie lewe/prawe regału mobilnego, kolor Jasny Grafit, o szer. 46 cm, wys. 123 cm – 2 szt.,
d) stelaż w kształcie ramy zamkniętej, metalowy do regału mobilnego, kolor Biały, o szer.80 cm, gł. 42 cm, wys.
15 cm – 5 szt.,
e) drzwi do regału mobilnego, kolor Dąb Nova, o szer. 39 cm, wys. 39 cm – 10 szt.,
f) kontener wkład do regału mobilnego, kolor Dąb Nova, o szer. 39 cm, gł. 39 cm, wys.39 cm – 4 szt.,
g) telewizor z możliwością zawieszenia na ścianie 45'' – 1 szt.,
h) odtwarzacz płyt DVD – 1 szt.,
i) rama aluminiowa do zdjęć, o szer. 120 cm, wys. 90 cm – 3 szt.,
j) lampa sufitowa natynkowa, dostosowana do wymagań biura, o szer. 60 cm, gł. 60 cm – 6szt.

Otwarty konkurs ofert

ZARZĄDZENIE NR 101/2015
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 9 grudnia 2015 r.
 
w sprawie
 
OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO GMINY
MIEJSKIEJ W CHODZIEŻY
 
Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) oraz §2 Uchwały nr LII/458/2014 Rady Miejskiej w Chodzieży z
dnia 30 października 2014 r. w sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z
organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2015”, Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co
następuje:
 
§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w
art. 3 ust. 3 z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w roku 2015,
zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży współfinansowanego ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki
Społecznej: w zakresie pomocy społecznej i działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym pod nazwą:
"Organizacja otwarcia oraz dnia adaptacyjno-integracyjnego Dziennego Domu „Senior - WIGOR"
§ 2. Tekst ogłoszenia:
1. Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2014 i
2015 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków.
1) Zadanie polegać będzie na organizacji uroczystej inauguracji oraz przeprowadzeniu dnia adaptacyjno-integracyjnego
Dziennego Domu „Senior-WIGOR” dla 15 osób w wieku 60+ zamieszkujących na terenie
Miasta Chodzieży, zakwalifikowanych do korzystania z usług DDS-W przez kierownika Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Chodzieży.
2) Na realizację zadania Gmina Miejska w Chodzieży przeznacza 1.000,00 zł.
3) Gmina Miejska w Chodzieży w roku 2015 i 2014 nie przekazywała środków, w ramach przepisów ustawy o
działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na wsparcie bądź powierzenie zadania polegającego na
prowadzeniu Domu Dziennego dla osób w wieku emerytalnym.
2. Termin i miejsce realizacji zadania:
1) realizacja zadania przewidziana jest w dniu 31 grudnia 2015 r.
2) Dzienny Dom będzie mieścił się w pomieszczeniach Dworca PKP przy ul. Dworcowej w Chodzieży.
3. Warunki realizacji zadania
1) Podmiot przyjmujący realizację zadania będzie zobowiązany do:
a) przyjęcia 15 pensjonariuszy DDS-W skierowanych przez kierownika MOPS w Chodzieży; zorganizowania i
zapewnienia w godzinach od 8.00 do 16.00 uroczystości otwarcia DDS-W wraz z przeprowadzeniem zajęć
adaptacyjno-integracyjnych;
b) zapewnienia dostępu do wszelkich urządzeń i sprzętów znajdujących się w placówce, udostępnionych dla
pensjonariuszy;
c) Zapewnienia wyżywienia dla pensjonariuszy w charakterze co najmniej jednego ciepłego posiłku.
d) realizujący zadanie w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązany do zamieszczenia w swoich
materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież,
e) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o
pożytku publicznym i o wolontariacie,
f) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje dzień 31 grudnia 2015 r.,
g) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach
dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w
kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach
zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami
– umowami, fakturami, itp.),
h) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji,
dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,
4. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne
działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o
stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i
wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia
jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z
dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność
statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej
w Chodzieży.
5. Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź
wsparcia wykonania zadania.
6. Termin składania ofert: oferty na realizację zadania, w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania,
należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 grudnia 2015 r do godz. 15.00, w kancelarii Urzędu
Miejskiego w Chodzieży, ul. I. J. Paderewskiego 2.
7. Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy
informację o tym zamieścić we wniosku.
8. Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15
grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego
oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). Druki ofert można pobrać w
Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron
internetowych: http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc h
ttp://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf isap.sejm.gov.pl/Download;jsessionid=B63DB
6DD237C9829B16D0F3E744F20DB?id=WDU20110060025&type=2
9. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status
prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
2) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i
podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego
dokumentu niż odpis z KRS,
3) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2014,
4) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania środki publiczne,
5) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich
załącznikach,
6) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
7) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w
odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).
10. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty
kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru.
11. Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu
ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia
kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.
12. Kryteria wyboru oferty:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczna projektu,
3) całkowity koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena
wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości
ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego
zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich
podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
10) wysokość wkładu osobowego oferenta,
11) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
12) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
13. Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej,
powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w
sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie
podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym
Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej
Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.
14. Termin wyboru oferty: 31 grudnia 2015 r. .
15. Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia
30 grudnia 2015 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej miasta Chodzieży i
w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl
16. Po dokonaniu wyboru ze zleceniobiorcą zostanie zawarta pisemna umowa na realizację zadania i udzielenie
dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania
publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania
zadania.
17. Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie w umowie, zawartej na czas określony. Wysokość
udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest
dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
18. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według
wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego,
ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zarządzenie ws konsultacji rocznego programu współpracy

ZARZĄDZENIE NR 93/2015
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 20 listopada 2015 r.


w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w zakresie projektu uchwały w sprawie uchwalenia :
„Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,
o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie na rok 2016."


Na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1515) oraz § 3 Uchwały Nr LIII/477/10 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia
28 października 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z gminną radą działalności
pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w
dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, zarządza się, co następuje:


§ 1. Przedmiot i zakres konsultacji.
1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje w zakresie projektu uchwały Rady Miejskiej w Chodzieży w
sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz
podmiotami, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie na rok 2016", który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Celem konsultacji jest poznanie stanowiska sektora pozarządowego w zakresie projektu uchwały będącej
przedmiotem konsultacji.


§ 2. Organizacja konsultacji.
1. Uczestnikami przedmiotowych konsultacji są organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art. 3
ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na
terenie Miasta Chodzieży.
2. Termin rozpoczęcia konsultacji ustala się na dzień 21 listopada 2015 roku. Termin zakończenia konsultacji
ustala się na dzień 28 listopada 2015 roku.
3. Konsultacje przeprowadza się z zastosowaniem arkuszy formularza konsultacyjnego, w następujący sposób:
1) za pośrednictwem strony internetowej Urzędu Miejskiego w Chodzieży (pobranie arkuszy w formie
elektronicznej) – poprzez wysłanie wypełnionych arkuszy na adres poczty elektronicznej:
promocja@chodziez.pl,
2) osobiście – poprzez złożenie wypełnionych arkuszy w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, przy ul. I. J.
Paderewskiego 2.
4. Wzór arkusza konsultacyjnego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.


§ 3. Postanowienia końcowe.
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji na stronie internetowej Urzędu
Miejskiego w Chodzieży, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Chodzieży oraz na tablicy ogłoszeń
Urzędu Miejskiego w Chodzieży przy ul. I. J. Paderewskiego 2.

 

Załącznik:

zarządzenie w formacie pdf, wraz z załącznikami - tekstem projektu uchwały i wzorem arkusza konsultacyjnego

Zarządzenie ws konsultacji projektu uchwały

ZARZĄDZENIE NR 81/2015
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 19 października 2015 r.


w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w zakresie projektu uchwały w sprawie zmiany
uchwały nr LII/458/2014 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 października 2014 r. w sprawie uchwalenia :
„Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,
o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie na rok 2015."


Na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, poz. 1138, poz. 1146; z 2015 r. poz. 1255, poz. 1339) oraz
§ 3 Uchwały Nr LIII/477/10 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 października 2010 r. w sprawie określenia
szczegółowego sposobu konsultowania z gminną radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami
pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących
działalności statutowej tych organizacji, zarządza się, co następuje:


§ 1. Przedmiot i zakres konsultacji.
1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje w zakresie projektu uchwały Rady Miejskiej w sprawie zmiany
uchwały nr LII/458/2014 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 października 2014 r. w sprawie uchwalenia :
„Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,
o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na
rok 2015.", który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Celem konsultacji jest poznanie stanowiska sektora pozarządowego w zakresie projektu uchwały będącej
przedmiotem konsultacji.

§ 2. Organizacja konsultacji.
1. Uczestnikami przedmiotowych konsultacji są organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku
publicznego na terenie Miasta Chodzieży.
2. Termin rozpoczęcia konsultacji ustala się na dzień 20 października 2015 roku. Termin zakończenia
konsultacji ustala się na dzień 26 października 2015 roku.
3. Konsultacje przeprowadza się z zastosowaniem arkuszy formularza konsultacyjnego, w następujący sposób:
1) za pośrednictwem strony internetowej Urzędu Miejskiego w Chodzieży (pobranie arkuszy w formie
elektronicznej) - poprzez wysłanie wypełnionych arkuszy na adres poczty elektronicznej:
promocja@chodziez.pl,
2) osobiście - poprzez złożenie wypełnionych arkuszy w kancelarii Urzędu Miejskiego w Chodzieży, przy ul. I. J.
Paderewskiego 2.
4. Wzór arkusza konsultacyjnego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.

§ 3. Postanowienia końcowe.
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji na stronie internetowej Urzędu
Miejskiego w Chodzieży, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Chodzieży oraz na tablicy ogłoszeń
Urzędu Miejskiego w Chodzieży przy ul. I. J. Paderewskiego 2.

 

Załącznik: zarządzenie wraz z załącznikami w formacie pd. Zawiera konsultowany projekt uchwały oraz formularz konsultacyjny.

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

Załącznik do Zarządzenia Nr 35/2015
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 14 maja 2015 r.


Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert
na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

 

Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2014.1118) ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2015 zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; ratownictwa i ochrony ludności oraz wypoczynku dzieci i młodzieży.

 


§ 1. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

Regulamin Komisji Konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 30/2015
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 7 maja 2015 r.

 

Regulamin Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2015 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego; ratownictwa i ochrony ludności oraz wypoczynku dzieci i młodzieży.


§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.

2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.

3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.


4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.

5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.

§ 2. 1. Ocena Formalna. Na pierwszym posiedzeniu Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym.


Komisja prawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2014.1118 ze zm.). W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja wzywa oferentów do uzupełnienia oferty w terminie do kolejnego posiedzenia Komisji.
2. Ocena Merytoryczna. Na drugim posiedzeniu Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne, nieuzupełnione po pierwszym posiedzeniu Komisji oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy zostaną
uznane za nieważne i nie będą rozpatrywane.


§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczną projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
§ 4. Wnioski z obrad Komisji przedstawia się Burmistrzowi Miasta Chodzieży, który dokonuje wyboru.
§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez Komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.
§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji.


Sprawozdanie z realizacji „Programu współpracy...

Sprawozdanie z realizacji „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2014".

 

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2015
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 19 marca 2015 r.


Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. 2014.1118) ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2015 zadań publicznych Gminy Miejsjkiej w Chodzieży w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; w zakresie pomocy społecznej; w zakresie promocji i organizacji wolontariatu; w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania; w zakresie działalności
na rzecz osób niepełnosprawnych oraz ochrony i promocji zdrowia.


§ 1. Informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

 

 

Zmiana terminu posiedzenia Komisji Konkursowej

ZARZĄDZENIE NR 13/2015
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 12 marca 2015 r.


w sprawie zmiany terminu drugiego posiedzenia Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2015 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; w zakresie pomocy społecznej; w zakresie promocji i organizacji wolontariatu; w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania; w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz ochrony i promocji zdrowia.


Na podstawie § 13. „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2015", będącego załącznikiem do uchwały nr nr LII/458/2014 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 30 października 2014 r. w sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2015", Burmistrz Miasta
Chodzieży zarządza, co następuje:


§ 1. Z powodów organizacyjnych zmienia się termin drugiego posiedzenia Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2015 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; w zakresie pomocy społecznej; w zakresie promocji i organizacji wolontariatu; w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania; w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz ochrony i promocji zdrowia, Zarządzeniem nr 11/2015
Burmistrza Miasta Chodzieży z dnia 6 marca 2015 r.


§ 2. Drugie posiedzenie Komisji odbędzie się w dniu 17 marca 2015 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży.


§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin Komisji Konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 11/2015
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 6 marca 2015 r.


Regulamin Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2015 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; w zakresie pomocy społecznej; w zakresie promocji i organizacji wolontariatu; w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania; w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz ochrony i promocji zdrowia.

§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.
2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.

§ 2. 1. Ocena Formalna. Na pierwszym posiedzeniu Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja prawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj.Dz. U. 2014.1118 ze zm.). W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja wzywa oferentów do uzupełnienia oferty w terminie do kolejnego posiedzenia Komisji.
2. Ocena Merytoryczna. Na drugim posiedzeniu Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne, nieuzupełnione po pierwszym posiedzeniu Komisji oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy zostaną
uznane za nieważne i nie będą rozpatrywane.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru.


§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczną projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 

8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.


§ 4. Ofertę, bądź oferty wybrane przez Komisję, jako najlepsze przedstawia się do zaakceptowania Burmistrzowi Miasta Chodzieży.


§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez Komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.

§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.

§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji. 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2015
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 12 lutego 2015 r.


Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży


Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2015 zadań publicznych: w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej; w zakresie pomocy społecznej; w zakresie promocji i organizacji wolontariatu; w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania; w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych oraz ochrony i promocji zdrowia.


1) Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2014 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków.

 

 

2) W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.


3) Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.

4) Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
a) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież,
b) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o pożytku publicznym i o wolontariacie,

c) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 14 marca 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania,
d) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami – umowami, fakturami, itp.),
e) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji,
f) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,


5) Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 marca 2015 r, w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. Paderewskiego 2.


6) Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.


7) Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).

Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych:

 

http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf
http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc

8) Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2014, bądź 2013
d) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania środki publiczne,
e) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,
f) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
g) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).


9) Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski bedą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych będzie skutkować wezwaniem do uzupełnienia wniosku w terminie do czasu zebrania komisji i opiniującej wnioski pod względem merytorycznym, który będzie podany w wezwaniu. Rozpatrywane pod względem merytorycznym będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.


10) Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.


11) Kryteria wyboru oferty:

a) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
b) wartość merytoryczną projektu,
c) całkowity koszt realizacji projektu,
d) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
d) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
e) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
f) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
g) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
h) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
i) wysokość wkładu osobowego oferenta,
j) ilość beneficjentów,
k) okres realizacji zadania,
l) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
ł) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
m) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.


12) Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny”.


13) Termin wyboru oferty:
a) 9 marca 2015 r. - ocena formalna
b) 13 marca 2015 r. ocena merytoryczna

14) Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 6 marca 2015 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl

15) Warunki realizacji zadania publicznego.
a) Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
b) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
c) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

Załącznik do Zarządzenia Nr 4/2015
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 29 stycznia 2015 r.


Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Miejskiej Chodzieży


Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z zm.) ogłasza wyniki twartego konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone  art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2015 zadań publicznych Gminy Miejsjkiej w Chodzieży w zakresie ziałalności na rzecz osób niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia; działalności wspomagającej rozwój
wspólnot i społeczności lokalnych, działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym oraz wypoczynku dzieci młodzieży.


§ 1. informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

 

Regulamin komisji konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2015
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 23 stycznia 2015 r.
 
Regulamin Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2015 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie działalności na rzecz osób
niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym oraz wypoczynku dzieci i młodzieży.
 
§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.
2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.
 
§ 2. 1. Ocena Formalna. Na pierwszym posiedzeniu Komisja rozpatruje oferty pod względem formalnym. Komisja sprawdza, czy oferty zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.). W przypadku stwierdzenia braków formalnych Komisja wzywa oferentów do uzupełnienia oferty w terminie do kolejnego posiedzenia Komisji.
2. Ocena Merytoryczna. Na drugim posiedzeniu Komisja ocenia oferty pod względem merytorycznym. Oferty zawierające braki formalne, nieuzupełnione po pierwszym posiedzeniu Komisji oraz oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy zostaną uznane za nieważne i nie będą rozpatrywane.
Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru.
 
§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczną projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności
i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
 
§ 4. Ofertę, bądź oferty wybrane przez Komisję, jako najlepsze przedstawia się do zaakceptowania Burmistrzowi Miasta Chodzieży.
§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
 
§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.
§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Załącznik do Zarządzenia Nr 1/2015
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 2 stycznia 2015 r.
 
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży
Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami) ogłasza otwarty
konkurs ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku
2015 zadań publicznych w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia;
działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym
oraz wypoczynku dzieci i młodzieży.
 
 
1) Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2014 wraz
z uwzględnieniem przeznaczonych środków.
 
  
 
2) W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na
podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do
innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe
obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie
socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają
realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.
3) Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź
wsparcia wykonania zadania.
4) Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
a) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach
informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież,
b) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o pożytku
publicznym i o wolontariacie,
c) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 29 stycznia 2015 r. do 31 grudnia
2015 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania,
d) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach
dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane
w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach
zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami
– umowami, fakturami, itp.),
e) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji,
f) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,
5) Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania,
należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23 stycznia 2015 r, w sekretariacie Urzędu Miejskiego
w Chodzieży, ul. Paderewskiego 2.
6) Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym
zamieścić we wniosku.
7) Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).
Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych:
http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc
http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf
8) Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status
prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty
i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego
dokumentu niż odpis z KRS,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2014, bądź 2013
d) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania środki publiczne,
e) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,
f) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad, 
g) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).

9) Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Wnioski bedą rozpatrywane pod względem poprawności formalnej. Stwierdzenie ewentualnych braków formalnych będzie skutkować wezwaniem do uzupełnienia wniosku w terminie do czasu zebrania komisji i opiniującej wnioski pod względem merytorycznym, który będzie podany w wezwaniu. Rozpatrywane pod względem merytorycznym będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów. 

10) Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.

11) Kryteria wyboru oferty:
a) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
b) wartość merytoryczną projektu,
c) całkowity koszt realizacji projektu,
d) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
d) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży, 
e) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
f) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
g) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
h) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
i) wysokość wkładu osobowego oferenta,
j) ilość beneficjentów,
k) okres realizacji zadania,
l) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
ł) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
m) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
12) Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej,
powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do
postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik
wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim
w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod
adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl
w zakładce „Pożytek publiczny”.
13) Termin wyboru oferty:
a) 26 stycznia 2015 r. - ocena formalna
b) 28 stycznia 2014 r. ocena merytoryczna
14) Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 22 stycznia
2015 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Chodzieży i w dziale
„Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl
15) Warunki realizacji zadania publicznego.
a) Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań
publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania
publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
b) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony.
Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku
warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
c) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru
określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego
wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania. 

Konsultacje Programu Współpracy

ZARZĄDZENIE NR 143/2014
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 21 października 2014 r.


w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych w zakresie projektu uchwały w sprawie przyjęcia
„Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie, na rok 2015."


Na podstawie art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118 i poz. 1146) oraz § 3 Uchwały Nr LIII/477/10 RadyMiejskiej
w Chodzieży z dnia 28 października 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z gminną
radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów
aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji, zarządza się, co


następuje:
§ 1. Przedmiot i zakres konsultacji.
1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje w zakresie projektu uchwały Rady Miejskiej w sprawie przyjęcia
„Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami,
o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2015", który
stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Celem konsultacji jest poznanie stanowiska sektora pozarządowego w zakresie projektu uchwały będącej
przedmiotem konsultacji.
§ 2. Organizacja konsultacji.
1. Uczestnikami przedmiotowych konsultacji są organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku
publicznego na terenie Miasta Chodzieży.
2. Termin rozpoczęcia konsultacji ustala się na dzień 21października 2014 roku. Termin zakończenia
konsultacji ustala się na dzień 29 października 2014 roku.
3. Konsultacje przeprowadza się z zastosowaniem arkuszy formularza konsultacyjnego, w następujący sposób:
1) za pośrednictwem strony internetowej Urzędu Miejskiego w Chodzieży (pobranie arkuszy w formie
elektronicznej) - poprzez wysłanie wypełnionych arkuszy na adres poczty elektronicznej:
promocja@chodziez.pl,
2) osobiście - poprzez złożenie wypełnionych arkuszy w biurze nr 409 Urzędu Miejskiego w Chodzieży, przy ul.
I. J. Paderewskiego 2.
4. Wzór arkusza konsultacyjnego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§ 3. Postanowienia końcowe.
1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji na stronie internetowej Urzędu
Miejskiego w Chodzieży, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Chodzieży oraz na tablicy ogłoszeń
Urzędu Miejskiego w Chodzieży przy ul. Paderewskiego 2.

Załącznik: tekst zarządzenia zawierający projekt konsultowanej uchwały i formularz konsultacyjny 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 127/2014
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 28 sierpnia 2014 r.

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży

Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z zm.) ogłasza wyniki

otwartego konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2014 zadania publicznego z zakresu turystyki i krajoznawstwa.

§ 1. informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji
 
lp   z zakresu   nazwa zadnia  nazwa oferenta    kwota dotacji  
 1  turystyki i krajoznawstwa  Organizacja spływu kajakowego dla mieszkańców Chodzieży  Chodzieskie Stowarzyszenie Sportowe Hals  3.000,00 zł
 

Regulamin Komisji Konkursowej

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 122/2014
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 25 sierpnia 2014 r.

Regulamin Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2014 roku
zadania publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu turystyki i krajoznawstwa.


§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej
trzech członków Komisji.

2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji
obecni na posiedzeniu.

3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza
Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu
jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga
głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego
w Chodzieży.


§ 2. 1. Komisja rozpoczyna rozpatrywanie ofert od sprawdzenia, czy zostały złożone w terminie, zawierają
wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do
konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie(t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
2. Oferty złożone po terminie, nie zawierające wszystkich załączników określonych w ustawie i ogłoszeniu
konkursu będą uznane za nieważne. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według
obowiązującego wzoru.
3. Oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej
wspomnianej ustawy zostaną uznane za nieważne i nie będą rozpatrywane.


§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczną projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena
wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości
ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego
zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich
podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.


§ 4. Ofertę, bądź oferty wybrane przez Komisję, jako najlepsze przedstawia się do zaakceptowania
Burmistrzowi Miasta Chodzieży.


§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.


§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do
publicznej wiadomości.


§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 111/2014
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 1 sierpnia 2014 r.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zada nia publicznego Gminy Miejskiej w Chodzieży

Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2014 zadania publicznego w zakresie turystyki i krajoznawstwa.

1) Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2013 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków.

 

  

2) W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

3) Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.

4) Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
a) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież,
b) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o pożytku publicznym i o wolontariacie,
c) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 26 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania,
d) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami - umowami, fakturami, itp.),

e) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji,
f) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,
g) trasa spływu powinna mierzyć co najmniej 30 km,
h) w spływie powinno uczestniczyć co najmmiej 20 osób będących mieszkańcami Chodzieży,

5) Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 sierpnia 2014 r, w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. Paderewskiego 2.

6) Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.

7) Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25). Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych:
http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc
http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf

8) Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dyspono wania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2013,
d) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania środki publiczne,
e) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,
f) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
g) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).

9) Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.

10) Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.

11) Kryteria wyboru oferty:
a) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
b) wartość merytoryczną projektu,
c) całkowity koszt realizacji projektu,
d) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
e) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,

f) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
g) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
h) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
i) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
j) wysokość wkładu osobowego oferenta,
k) ilość beneficjentów,
l) okres realizacji zadania,
ł) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
m) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
n) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.

12) Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej - pod adresem:
http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny".

13) Termin wyboru oferty: 26 sierpnia 2014 r.

14) Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 25 sierpnia 2014 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego" strony internetowej www.chodziez.pl

15) Warunki realizacji zadania publicznego.
a) Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowyy wykonanie zadania, publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
b) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
c) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

 

ZARZĄDZENIE NR 71/2014 BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY

 

ZARZĄDZENIE NR 71/2014
BURMISTRZA MIASTA CHODZIEŻY
z dnia 6 czerwca 2014 r.


w sprawie zmiany Zarządzenia nr 69/2014 Burmistrza Miasta Chodzieży z dnia 4 czerwca 2014 r. w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; wypoczynku dzieci i młodzieży.


Na podstawie art.15 ust. 2h i ust 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.) oraz §2 Uchwały nr XL/350/2013 Rady Miejskiej w Chodzieży z dnia 28 listopada 2013 r. w sprawie uchwalenia: „Programu współpracy Gminy Miejskiej w Chodzieży z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2014", Burmistrz Miasta Chodzieży zarządza, co następuje:


§ 1. Ogłasza się wyniki otwartego konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w roku 2014, zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży w zakresie: działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; wypoczynku dzieci i młodzieży.


§ 2. Tekst ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.


§ 3. Uchyla się Zarządzenie nr 69/2014 Burmistrza Miasta Chodzieży z dnia 4 czerwca 2014 r. w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia; działalności wspomagającej
rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; wypoczynku dzieci i młodzieży


§ 4. Zarządzenia wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71/2014
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 6 czerwca 2014 r.


Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert


Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z zm.) ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2014 zadań publicznych z zakresu: działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności
lokalnych, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; wypoczynku dzieci i młodzieży.


§ 1. informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji 

 

 

UZASADNIENIE
 
W związku z błędem pisarskim, omyłkowym wpisaniem w tabeli, stanowiącej załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 69/2014 Burmistrza Miasta Chodzieży z dnia 4 czerwca 2014 r. w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; wypoczynku dzieci i młodzieży, w pozycjach 10. oraz 14. dotyczących realizacji zadania „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z miasta Chodzież wyjeżdżających poza miasto", oferentów: Fundacja Tęczowe Dzieciństwo im. Janusza Korczaka w Chodzieży oraz Uczniowski Klub Sportowy Delfinek w Chodzieży, którzy to oferenci winni być umieszczeni w kolejnej sekcji tabeli, dotyczącej realizacji zadania: „Orgazniacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z miasta Chodzież pozostających w mieście", uchyla się ww. Zarządzenie.
 
W celu precyzyjnego przekazania informacji o wyborze ofret zasadne było przyjęcie zarządzenia o zmianie Zarządzenia nr 69/2014 Burmistrza Miasta Chodzieży z dnia 4 czerwca 2014 r. w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; wypoczynku dzieci i młodzieży. 

 

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 69/2014
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 4 czerwca 2014 r.

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z zm.) ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2014 zadań publicznych z zakresu: działalności na rzecz osób
niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; wypoczynku dzieci i młodzieży.


§ 1. informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

  

Regulamin Komisji Konkursowej

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 64/2014
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 28 maja 2014 r.


Regulamin Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2014 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; wypoczynku dzieci i młodzieży.

§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.
2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.


§ 2. 1. Komisja rozpoczyna rozpatrywanie ofert od sprawdzenia, czy zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie(t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
2. Oferty złożone po terminie, nie zawierające wszystkich załączników określonych w ustawie i ogłoszeniu konkursu będą uznane za nieważne. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru.
3. Oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy zostaną uznane za nieważne i nie będą rozpatrywane.


§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczną projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.


§ 4. Ofertę, bądź oferty wybrane przez Komisję, jako najlepsze przedstawia się do zaakceptowania Burmistrzowi Miasta Chodzieży.


§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.


§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.


§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 53/2014
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 7 maja 2014 r.

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi
zmianami) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2014 zadań publicznych w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; ochrony i promocji zdrowia; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności; działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; wypoczynku dzieci i młodzieży.

1) Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2013 wraz z uwzględnieniem przeznaczonych środków.

 

2) W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa doinnych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.
3) Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź
wsparcia wykonania zadania.

4) Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
a) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach
informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież,
b) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o pożytku publicznym i o wolontariacie,
c) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 30 maja 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania,
d) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach
dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane
w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach
zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami
- umowami, fakturami, itp.),
e) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji,
f) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,
5) Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania,
należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 maja 2014 r, w sekretariacie Urzędu Miejskiego
w Chodzieży, ul. Paderewskiego 2.
6) Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.
7) Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadaniapublicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).

Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych:

http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc
http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf

8) Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status
prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty
i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego
dokumentu niż odpis z KRS,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2013,
d) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania środki
publiczne,
e) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,
f) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
g) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności
gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).

9) Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty
kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru. Środki przeznaczone na jedno zadanie
mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.
10) Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu
ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W
przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.
11) Kryteria wyboru oferty:
a) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
b) wartość merytoryczną projektu,

c) całkowity koszt realizacji projektu,
d) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena
wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności
i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
d) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
e) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
f) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego
zadania,
g) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich
podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
h) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
i) wysokość wkładu osobowego oferenta,
j) ilość beneficjentów,
k) okres realizacji zadania,
l) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
ł) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
m) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
12) Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej,
powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do
postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik
wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim
w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej - pod
adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl
w zakładce „Pożytek publiczny".
13) Termin wyboru oferty: 30 maja 2014 r.
14) Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 28 maja 2014 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej miasta
Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego" strony internetowej www.chodziez.pl
15) Warunki realizacji zadania publicznego.
a) Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań
publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowyo wykonanie zadania
publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
b) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku
warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
c) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 45/2014
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 29 kwietnia 2014 r.


Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży


Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 ze zm.) ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone  art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2014 zadań publicznych z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności.


§ 1. informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

 

Regulamin Komisji Konkursowej

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 42
Burmistrz Miasta
z dnia 17 kwietnia 2014 r.

 

Regulamin Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2014 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób
niepełnosprawnych; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania, w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego 

§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.
2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw,rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.
§ 2. 1. Komisja rozpoczyna rozpatrywanie ofert od sprawdzenia, czy zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
2. Oferty złożone po terminie, nie zawierające wszystkich załączników określonych w ustawie i ogłoszeniu konkursu będą uznane za nieważne i mogą ulec odrzuceniu. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru.
3. Oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy zostaną uznane za nieważne i nie będą rozpatrywane.
§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczną projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,

11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
§ 4. Ofertę, bądź oferty wybrane przez Komisję, jako najlepsze przedstawia się do zaakceptowania Burmistrzowi Miasta Chodzieży.
§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.
§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji.
 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży


Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi zmianami) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2014 zadań publicznych w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego oraz w zakresie ratownictwa i ochrony ludności.


1) Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2013 wraz
z uwzględnieniem przeznaczonych środków.

 

2) W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.

3) Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź wsparcia wykonania zadania.
4) Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:

a) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież,
b) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa o pożytku publicznym i o wolontariacie,
c) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 25 kwietnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź wsparcia zadania,
d) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne, zaplanowane w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej księgach zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte dokumentami - umowami, fakturami, itp.),
e) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji,
f) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,

5) Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania, należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 kwietnia 2014 r, w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chodzieży, ul. Paderewskiego 2.
6) Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację o tym zamieścić we wniosku.
7) Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadaniapublicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).

Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych:
http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/rozporzadzenie%20w%20sprawie%20wzorow.doc
http://www.pozytek.gov.pl/files/Prawo/ustawa/D2011006002501.pdf

8) Do oferty należy dołączyć:

a) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z KRS,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2013 bądź 2012,
d) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania środki publiczne,
e) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich załącznikach,
f) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
g) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).

9) Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.
10) Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.
11) Kryteria wyboru oferty:

a) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
b) wartość merytoryczną projektu,
c) całkowity koszt realizacji projektu,
d) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
d) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
e) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
f) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
g) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
h) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
i) wysokość wkładu osobowego oferenta,
j) ilość beneficjentów,
k) okres realizacji zadania,
l) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
ł) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
m) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.

12) Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej, powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej - pod adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.chodziez.pl w zakładce „Pożytek publiczny".
13) Termin wyboru oferty: 24 kwietnia 2014 r.
14) Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia 18 kwietnia 2014 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej miasta Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego" strony internetowej www.chodziez.pl
15) Warunki realizacji zadania publicznego.

a) Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowyo wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
b) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku
warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
c) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.

 

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/2014
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 19 lutego 2014 r.


Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży

Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z zm.) ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2014 zadań publicznych z zakresu działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, w zakresie nauki,
edukacji, oświaty i wychowania, w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego.


§ 1. informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji

 

Regulamin komisji konkursowej

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 20/2014
Burmistrza Miasta Chodzież
z dnia 17 lutego 2014 r.


Regulamin Komisji Konkursowej powołanej w celu zaopiniowania złożonych ofert na realizację  2014 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży z zakresu: działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania, w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego


§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.
2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.


§ 2. 1. Komisja rozpoczyna rozpatrywanie ofert od sprawdzenia, czy zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie(t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
2. Oferty złożone po terminie, nie zawierające wszystkich załączników określonych w ustawie i ogłoszeniu konkursu mogą zostać uznane za nieważne i mogą ulec odrzuceniu.
3. Oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy zostaną uznane za nieważne i nie będą rozpatrywane.


§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczną projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,

Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert

Załącznik do Zarządzenia Nr 14/2014
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 30 stycznia 2014 r.
 
Ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży
 
Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 15 ust. 2h.i ust. 2j. ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z zm.) ogłasza wyniki otwartego konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2014 zadań publicznych z zakresu działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; wypoczynku dzieci i młodzieży, w zakresie pomocy społecznej, w zakresie promocji i organizacji wolontariatu oraz z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
 
§ 1. informacja zawiera nazwę zadania, nazwę oferenta i kwotę przyznanej dotacji 
 
 

Regulamin komisji konkursowej

Załącznik do Zarządzenia Nr 10/2014
Burmistrza Miasta Chodzieży
z dnia 27 stycznia 2014 r.
 
Regulamin Komisji Konkursowej powołanej w celu
zaopiniowania złożonych ofert na realizację w 2014 roku zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży
z zakresu: działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; działalności wspomagającej rozwój wspólnot
i społeczności lokalnych; działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; wypoczynku dzieci i młodzieży,
w zakresie pomocy społecznej, w zakresie promocji i organizacji wolontariatu oraz z zakresu wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej
 
§ 1. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach mających charakter niejawny, w których bierze udział co najmniej trzech członków Komisji.
2. Z prac Komisji oraz głosowania sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji obecni na posiedzeniu.
3. W pracach Komisji mogą brać udział wyłącznie jej członkowie oraz osoby wytypowane przez Burmistrza Miasta Chodzieży.
4. Uchwały o charakterze proceduralnym Komisja podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, bez możliwości wstrzymania się od głosu. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw, rozstrzyga głos przewodniczącego Komisji.
5. Dokumentację prac Komisji przechowuje merytorycznie odpowiedzialny pracownik Urzędu Miejskiego w Chodzieży.
§ 2. 1. Komisja rozpoczyna rozpatrywanie ofert od sprawdzenia, czy zostały złożone w terminie, zawierają wszystkie wymagane załączniki oraz, czy ze złożonych dokumentów wynika, że podmiot przystępujący do konkursu jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie(t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
2. Oferty złożone po terminie, nie zawierające wszystkich załączników określonych w ustawie i ogłoszeniu konkursu mogą zostać uznane za nieważne i mogą ulec odrzuceniu.
3. Oferty, z których wynika, że podmiot składający ofertę nie jest podmiotem wskazanym w art. 11 ust. 3 wyżej wspomnianej ustawy zostaną uznane za nieważne i nie będą rozpatrywane.
§ 3. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja bierze pod uwagę następujące kryteria:
1) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
2) wartość merytoryczną projektu,
3) koszt realizacji projektu,
4) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
5) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
6) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
7) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
8) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
9) wysokość wkładu własnego finansowego i osobowego oferenta oraz środków z innych źródeł,
10) ilość beneficjentów,
11) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego,
12) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
13) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania.
§ 4. Ofertę, bądź oferty wybrane przez Komisję, jako najlepsze przedstawia się do zaakceptowania Burmistrzowi Miasta Chodzieży.
§ 5. 1. Burmistrz Miasta Chodzieży może unieważnić konkurs w przypadku stwierdzenia:
1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty,
2) przeprowadzenia przez komisję postępowania kwalifikacyjnego bez wymaganej ilości obecnych członków,
3) innych nieprawidłowości w postępowaniu kwalifikacyjnym, które mogły wpłynąć na jego wynik.
§ 6. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza wykaz wybranych ofert podany zostaje do publicznej wiadomości.
§ 7. 1. Ogłoszenie o wybranych ofertach powinno zawierać:
1) nazwę wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji. 

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 11/2014 
Burmistrz Miasta 
z dnia 27 stycznia 2014 r. 
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert





Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej w Chodzieży
Burmistrz Miasta Chodzieży działając na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późniejszymi
zmianami) ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty
określone w art. 3 ust. 3 tej ustawy w roku 2014 zadań publicznych w zakresie działalności na rzecz osób
niepełnosprawnych; działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, w zakresie nauki,
edukacji, oświaty i wychowania, w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa
przyrodniczego.
 
1) Rodzaj zadania, wysokość środków, informacja o analogicznych zadaniach zrealizowanych w roku 2013 wraz
z uwzględnieniem przeznaczonych środków.
 
2) W otwartym konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne
działające na podstawie przepisów o stosunku państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej,
o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia
i wyznania, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia
jednostek samorządu terytorialnego, spółdzielnie socjalne oraz inne podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które
prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz
mieszkańców Gminy Miejskiej w Chodzieży.
3) Tryb przekazywania dotacji: termin i sposób przekazania dotacji określą zapisy umowy powierzenia bądź
wsparcia wykonania zadania.
4) Zadanie powinno być zrealizowane przy zachowaniu następujących warunków:
a) organizacja w okresie otrzymywania dotacji jest zobowiązana do zamieszczenia w swoich materiałach
informacyjnych zapisu o finansowaniu lub dofinansowaniu zadań przez Miasto Chodzież,
b) tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczenia oraz kontroli zadań zleconych określa ustawa
o pożytku publicznym i o wolontariacie, c) termin realizacji zadania ogłoszonego w niniejszym konkursie obejmuje okres od 19 lutego 2014 r. do
31 grudnia 2014 r. Dokładne ramy czasowe będą szczegółowo określone w umowie powierzenia, bądź
wsparcia zadania,
d) w ramach dotacji sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu realizacji zadania. W ramach
dotacji pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowane. Koszty kwalifikowane to niezbędne,
zaplanowane
w kosztorysie wydatki poniesione przez organizację w trakcie realizacji zadania, zapisane w jej
księgach
zgodnie z zasadami rachunkowości (możliwe do zidentyfikowania, zweryfikowania i poparte
dokumentami
– umowami, fakturami, itp.),
e) dotacja nie będzie przyznawana na pokrycie kosztów bieżącej działalności i utrzymania biura organizacji,
f) dotacja nie będzie przyznana na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,
5) Termin składania ofert: oferty na realizację zadań, w zamkniętych kopertach z podaniem tytułu zadania,
należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lutego 2014 r, w sekretariacie Urzędu
Miejskiego
w Chodzieży, ul. Paderewskiego 2.
6) Podwykonawcy: Jeśli podmiot ubiegający się o dotację zakłada podwykonawstwo zadania, należy informację
o tym zamieścić we wniosku.
7) Wzór oferty: stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia
2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadaniapublicznego oraz
wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011, nr 6 poz. 25).
Druki ofert można pobrać w Urzędzie Miejskim w Chodzieży bądź ze stron internetowych:
 
 
8) Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru, lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status
prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) statut organizacji, upoważnienie jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty
i podpisania umowy, dysponowania środkami finansowymi i rozliczenia w przypadku złożenia innego
dokumentu niż odpis z KRS,
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2013 bądź 2012,
d) oświadczenie, że podmiot ubiegający się o dotację nie został pozbawiony prawa do ubiegania środki
publiczne,
e) oświadczenie o prawdziwości i aktualności podanych informacji, zarówno we wniosku, jak i we wszystkich
załącznikach,
f) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego oraz akceptacji zawartych w nim zasad,
g) oświadczenie, że nie zachodzą przesłanki z art. 9 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie (oferent nie prowadzi odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności
gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności).
9) Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z otrzymaniem dotacji. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty
kompletne, złożone terminowo i według obowiązującego wzoru. Środki przeznaczone na jedno zadanie mogą zostać rozdysponowane pomiędzy kilku oferentów.
10) Oferty wraz załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych pieczęcią podmiotu
ubiegającego się o dotację oraz nazwą zadania, o wykonanie którego wnioskujący się ubiega.W
przypadku złożenia kserokopii żądanych dokumentów wymaga się ich potwierdzenia przez oferenta.
11) Kryteria wyboru oferty:
a) merytoryczna zgodność z treścią zadania,
b) wartość merytoryczną projektu,
c) całkowity koszt realizacji projektu,
d) doświadczenie organizatora w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu oraz ocena
wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności
i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
d) dotychczasowe doświadczenia we współpracy oferenta z Gminą Miejską w Chodzieży,
e) możliwość realizacji zadania przez oferenta,
f) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego
zadania,
g) uwzględnienie wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania z możliwością ich
podziału w wypadku wyboru więcej niż jednej oferty,
h) wysokość wkładu własnego finansowego oraz środków z innych źródeł,
i) wysokość wkładu osobowego oferenta,
j) ilość beneficjentów,
k) okres realizacji zadania,
l) ocena kalkulacji kosztów zadania pod względem ich celowości i oszczędności oraz efektywności działań,
ł) zapotrzebowanie społeczne na zaproponowane działania,
m) zgodność proponowanych działań z celami statutowymi wnioskującego.
12) Wyboru oferty dokonuje: Burmistrz Miasta Chodzieży po zasięgnięciu opinii Komisji Konkursowej,
powołanej w trybie zarządzenia przez Burmistrza Miasta Chodzieży, która rozpatruje oferty. Do
postanowień w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy. Wynik
wyboru ofert zostanie podany do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim
w Chodzieży oraz w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej – pod
adresem: http://bip.wokiss.pl/chodziezm oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego
www.chodziez.pl
w zakładce „Pożytek publiczny”.
13) Termin wyboru oferty: 19 lutego 2014 r.
14) Regulamin pracy Komisji Konkursowej przyjęty w trybie zarządzenia Burmistrza będzie do wglądu od dnia
18 lutego 2014 r. w Urzędzie Miejskim w Chodzieży oraz w Biuletynie Informacji Publicznej miasta
Chodzieży i w dziale „Działalność Pożytku Publicznego” strony internetowej www.chodziez.pl
15) Warunki realizacji zadania publicznego.
a) Po dokonaniu wyboru ofert ze zleceniobiorcami zostaną zawarte pisemne umowy na realizację zadań
publicznych i udzielenie dotacji według wzoru określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowyy wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
b) Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odrębnej umowie, zawartej na czas
określony. Wysokość udzielonej dotacji może być inna niż wnioskowana w ofercie.W takim przypadku
warunkiem zawarcia umowy jest dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu realizacji zadania.
c) Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru
określonego w cytowanym wyżej rozporządzeniu w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego,
ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.