Rejestracja zgonu

Rejestracja zgonu

1. ZAKRES ŚWIADCZONEJ USŁUGI

Sporządzenie aktu zgonu oraz wydanie odpisu


2. WYMAGANE DOKUMENTY DO ZAŁATWIENIA SPRAWY

  • karta zgonu wydana przez lekarza lub placówkę służby zdrowia,

  • dowód osobisty osoby zmarłej,

  • zezwolenie na sporządzenie aktu zgonu, wydane przez prokuratora - w sytuacji uzasadnionego podejrzenia, że przyczyną śmierci było przestępstwo lub samobójstwo,

  • ważny dowód osobisty osoby zgłaszającej zgon - do wglądu,

  • paszport osoby zmarłej,

  • książeczka wojskowa osoby zmarłej,

  • wniosek o nieodpłatne wydanie odpisów aktu zgonu (wydawany na miejscu w USC)


3. OPŁATY

Zwolnione z opłaty skarbowej jest:

  • sporządzenie aktu zgonu,
  • pierwszy odpis skrócony aktu zgonu.

 

Opłacie skarbowej podlega:

  • kolejny odpis aktu zgonu - skrócony 22 zł, zupełny 33 zł,

  • pełnomocnictwo do zgłoszenia zgonu, jeśli takie zostało udzielone - 17,00 zł. Zwolnione z opłaty skarbowej jest pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci) oraz rodzeństwu.


Opłatę skarbową można uiścić:

  • przelewem na konto Urzędu Miejskiego w Chodzieży, nr rachunku BZWBK 97 10 90 1317 0000 0000 3101 1932

  • kasie urzędu


4. MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego.


5. OSOBY DO KONTAKTU

Grażyna Drewniak-Dutkiewicz i Izabela Wylegała tel. 0/67 282-71-71 w. 501 (budynek Urzędu Stanu Cywilnego ul. Paderewskiego 4)


6. SPOSÓB I TERMIN ZAŁATWIENIA

Akt zgonu rejestruje się w Urzędzie Stanu Cywilnego w miejscu zgonu.

Akt zgonu oraz odpis skrócony aktu zgonu sporządzane są bez zbędnej zwłoki.


7. TRYB ODWOŁAWCZY

Odwołania w sprawie odmowy sporządzenia aktu zgonu rozpatruje Wojewoda Wielkopolski w Poznaniu. Odwołanie kieruje się do Wojewody za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Chodzieży. Termin odwołania: 14 dni od dnia doręczenia decyzji.


8. PODSTAWA PRAWNA

  • Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (j.t. Dz. U. z 2014 r., poz 1741 ze zm.)

  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 1282 ze zm.)

  • Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (j.t. Dz. U. z 2011 r. Nr 118 poz. 687 ze zm.)

  • Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (Dz.U. Nr 143, poz.1027 ze zm.)

  • Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz.U. z 2015 r., poz. 225)

  • Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 11 lutego 2015 r. w sprawie wzoru karty zgonu (Dz. U. z 2015 r. poz.231) 


9. INFORMACJE DODATKOWE

Osoby obowiązane do zgłoszenia zgonu

Do zgłoszenia zgonu obowiązani są w kolejności małżonek lub dzieci zmarłego, najbliżsi krewni lub powinowaci, osoby zamieszkałe w lokalu, w którym nastąpił zgon.

Osoba obowiązana do zgłoszenia zgonu może w celu spełnienia tego obowiązku udzielić pełnomocnictwa innej osobie.

W celu prawidłowego sporządzenia aktu zgonu, osoba zgłaszająca zgon powinna znać również inne dane o osobie zmarłej niż te wpisane do jej dowodu osobistego, m.in. nazwiska rodowe rodziców, stan cywilny i ewentualną datę i miejsce zawarcia małżeństwa.


Właściwość urzędu stanu cywilnego

Zgon rejestruje się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zgonu.


Wydanie decyzji w sprawie zezwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy
Decyzję w prawie zezwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy wydaje:
Starostwo Powiatowe w Chodzieży.